山东和樱桃树苗:有关公司印章管理的执行细则

第一条 本规定所指的公司印章是珠海市联晟资产托管有限公司印章和部门印章。公司印章包括行政公章、董事会公章、党委公章、工会公章，以及冠以“珠海市联晟资产托管有限公司”名称的公司一级的其他印章。

第二条 公司行政公章由公司办公室设专人保管，董事会公章由董事会秘书保管，党委公章由党委办公室保管，工会公章由工会指定专人保管。以上印章按规定管理和使用。

第三条 公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写“珠海市联晟资产托管有限公司印章使用审批表”（以下简称公章使用审批表），经所属部门经理审核，报有关领导审批后方可使用。

第四条 对外行文使用公司行政公章时，重要行文由董事长签发，董事长不在岗时可由总经理签发。一般业务和事务性行文由总经理签发。

第五条 凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外

签订重要经济合同、提供担保、提供抵押、向外借款、投资合作、出具承诺函等，在使用行政公章时，应将“公司印章使用审批表”送法律事务部审核后，报董事长审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报总经理审批。

第六条 所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及

对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查。

第七条 原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、

证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，必须经董事长或总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途，向办公室交回未使用的书件。

第八条 非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司，须经公司董事长或总经理审批同意后方能带出，并办理相关的借用手续。

第九条 公司董事会公章用于需以书面方式公布或上报经

董事会研究决定事项，由董事长审批使用。董事长不在岗时可授权其他董事审批加盖。

第十条 公司党委公章用于需以书面方式公布或上报经

党委研究决定事项，由党委书记审批使用。党委书记不在岗时，可授权党委副书记审批加盖。

第十一条 工会公章用于需以书面方式公布或上报与工会

有关事务，由工会负责人审批使用，审批事项报董事长和总经理备案。

第十二条 其他等冠以“珠海市联晟资产托管有限公司”名

称的公司一级印章，视其性质和内容由相关公司领导审批使用。

第十三条 部门印章的使用，由部门指定专人保管，正职负

责人或主持全面工作的副职负责人审批使用。遇部门正职负责人或主持全面工作的副职负责人不在岗等情况时，可授权副职负责人或部门其他员工负责办理。

第十四条 部门印章除可向托管企业或公司内部其它部门

发文使用外，一般不得以任何形式对外使用。特殊情况要对外使用需报总经理审批。未经审批对外使用引起的一切责任由部门负责人承担。

第十五条 在公司一级或部门印章出现丢失、损毁或被盗

时，办公室或部门印章保管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。

第十六条 本规定由珠海市联晟资产托管有限公司负责解释。

第十七条 本规定从颁布之日起执行。