鸭脚草炖汤有什么功效:无纸花办公的利弊

办公自动化技术应用的现状

　　目前，办公自动化技术的应用已经十分广泛，如：大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、销售管理软件等，都是办公技术的不同应用。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的应用需求。如果一项任务需要负责人，或相关人员签阅、修改、批复，或多人签阅、批注，一般的办公流程所提供的解决方案会让用户感到难以操作。此外，传统的无纸化办公技术也难以真正实现系统性流程，所谓流程是指一项工作由不同环节的人参与并协作完成，但在实际应用中，领导，或相关负责人需要对工作性文档进行批注、签阅，这个流程是很常见的，这就需要呼唤出电子笔迹技术来解决这一实际难题。

　　应用需求

　　用户对于网上办公的期望不外乎三个方面：一是方便领导办公；二是提高工作效率；三是降低成本。而且这样的系统势必让用户易学、易用，满足客户需求。

　　在过去，无纸化办公应用是很难实现的，因为在通常情况下，无纸化办公存在着三大障碍：第一、缺少实现网上公文批阅的软件，用户不能在网络中对文件直接进行亲笔圈阅、批注和签名，无法实现真正意义上的无纸化，第二、公文的安全性不能得到保障，如文件、合同的签署、银行个人支票签名等安全性问题；第三、要学习使用键盘及打字、输入方法。由于没有核心的技术与之相结合，因此无法实现办公流程的真正无纸化。

　　然而在实际应用中，领导批注、签阅的应用流程化要求是普遍存在的，因为任何企业或机构的业务工作都是由不同的环节工作流程组成，用户既希望软件系统能解决独立环节的业务问题，也希望系统能自动将各个环节串联起来，使一个环节的工作成果能自动被下一个环节利用，这就是最基本的办公工作流的需求。从另一方面来说，每一个批复、批注、签阅环节常常需要采用相关技术来解决问题，这就带来了办公自动化中电子签名技术的需求。

　　以中国人民解放军某军种司令部为例，该项目中原来只建立了基于Lotus Notes平台上的OA 系统，由于缺少实现网上公文批注、签阅的软件，领导的批示、签字还只能在纸上完成，根本无法实现网上办公。一项工作从立项、起草、发文、收文、管理、批示、签阅到执行等，全部由不同部门完成。 在这里，很多文件需领导批注、签阅、下发到执行，多次反复利用和批复。传统的办公软件可以完成各部门、各个环节的单独处理，但领导办公被独立开来。在这个实例中，用户将智通汉瑞得笔工具箱嵌入到办公系统中，各个环节并不独立，而是相互关联的，使领导们彻底从传统纸上办公迅速移植到无纸电子办公。因为领导可以方便地使用计算机，可以直接在计算机、办公网络上审阅、批注、签署文件，方便了领导办公，真正实现了网上无纸化办公。另一方面，公文的安全性得到了保障。公文需要批示、签阅的环节很多，每位相关领导可能要处理多个环节上的任务，这就使得每一位领导的签阅、批注要具有唯一性、安全性和认证性。

　　无纸化办公解决方案

　　易学易用性

　　可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中。通过对文件传阅、审批流程的定义，各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名，从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，并可进行打印输出。用户只要会写字，不需要学习繁琐的键盘输入方法，就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，就能方便地使用含有电子笔迹技术的办公自动化系统，从而大大减少了培训工作量，这对最终用户和开发商都有利。

　　高度的网络安全性

　　领导办公可以与工作的各环节紧密结合，智通动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效，用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高度自动化、协作化，降低成本，提高工作效率

　　含有电子笔迹技术的办公自动化系统可以大大减少重复劳动，它可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，同时也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，同时也可以进行不同环节批复的查询。不仅解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况，而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。

　　实践所证明，现在很多机关的办公流程都采用了无纸化办公解决方案来实现，电子笔迹和签名技术越来越受到众多单位办公的青睐，他们不断享受着最自然的笔迹技术所带来的便利, 应用领域非常广泛，包括政府机关、金融、企业、军队、CAD/CAM、医疗和院校等。对于开发商而言，很多集成商也希望采用此项技术，对自有的产品进行改良，增加了市场竞争力。