白金光所有神宠:为什么我电脑里已存好的word文档每打开一次都会弹出一对话框，新建的就不会？

你到微软的网站下载OFFICE的补丁。

Word中插入的所有图片都变成了大红叉
用Word编辑文档时，插入了大量图片，不料后来打开这个文档，发现所有这些插图都变成了大红叉。请问怎么解决？

类似问题经常发生在插入，粘贴图片，插入的批注上。Word会用红叉或圆、方块、三角形等图形来显示它无法显示的对象。
1、如果图片是通过链接方式插入的，请确认被链接的文件的名字，路径没有改变。
2、如果不是链接的图形文件，请验证硬盘上是否有足够的磁盘窨（至少20MB），因为在内、硬盘空间或其它系统资源不足的情况下，Word可能无法正常显示插图，甚至可能丢失插图数据。确认各种资源充足后，将图片重新插入一次。或者双击图片打开图片编辑器，然后复制图片，将其重新粘贴进Word文档。
3、值得一提的是，Word的“快速保存”功能是一个消耗资源的大户。启用这个功能之后，每次保存Word文档，都只是在原有数据的基础上添加最近修改的记录。结果就是Word文档的体积随着保存的次数而越变越大。打开一个巨型文档，系统资源当然就所剩无几了。各种错误，故障接踵而至……关闭这个功能的方法是：
①点击[工具]---[选项]，然后选择“保存”选项卡。
②将其中的“允许快速保存”前的对勾取消，如图2---1--69，最后单击“确定”按钮。
如果Word文档已经因为长期使用“快速保存”功能变成了一个巨型文档，可以将其打开，然后“另存为”一个新文件。新文件的体积会缩小到正常值。

复制文本的时候Word中出现了整个Word窗口的截图
用Word编辑文档时，本来是在复制，粘贴文字，但忽然文档中间出现了一幅当前的整个Word程序界面图，如图2---1---70所示。当时根本没有按[PrinsScreen]键，更没有启动什么抓图软件。请问这是怎么回事？

在Word中，在没有选中任何对象的情况下，按下CTRL+C组合键，就会拷贝Word整个程序界面到Windows 剪贴板。再按下[CTRL]+[V]组合键，就将这幅图片粘贴到Word文档中了。所以，这可能是复制文本时的误操作造成的错误，不过粘贴过来的也只是一个普通图片，直接删除它就可以了。

Office运行速度有时会非常慢
为什么Office有时会出现运行速度明显慢？

Office程序运行速度变慢往往有多方面的原因：系统配置没能完全达到Office的某些基本的要求，CPU速度较慢，内存不够，硬盘剩余空间不足都有可能导致系统运行速度变慢。

无法给文档定制页码
Word给文档加页码时，总是从第一页开始加，用什么办法能让它从指定的页开始加页码？

在Word中无法直接实现此功能，但并不是说我们无法解决这个问题。我们可以将不加页码的部分先选 中，剪切并粘贴到一个新文档中。然后再给剩余的内容加页码。也就是把一个Word文档分成两个处理。
如果需要将文档打印出来，可以先取消文档中的页码，将不需要加页码的部分打印完。然后把这些页面删除，留下需要页码的页面，添加页码，继续打印就可以了。

输入的英文首字母都自动变成子大写字母
在用Word输入英文时发现一个问题：输入完英文后输入空格或者按[ENTER]换行，这段英文的第一个字母都会自动变成大写，请问如何解决这个问题？

其实这是Word默认启用的自动化功能，并不是什么故障。因为通常英文写作要求将第一个字母大写。如果不想使用该功能，可以选择[工具]---[自动更正]，然后在打开的对话框中将“句首字母大写”前面的勾去掉，如图2---1---71。

如何在Word中精确地移动图形对象
在Word中用键盘的方向键移动图形对象，每次移动的距离非常大，有什么更好的方法可以精确地移动？

有两种方法可以精确移动Word中的图形对象。
①选中要精确移动的图片，点击“绘图”工具栏上的[绘图]---[微移]，选择要欲微移对象的方向，如图2---1---73所示。
②按住CTRL键的同时按键盘上的方向键也可微移Word中的图形对象。 文本框在修改文档后分开了
在改变页 面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂，请问应该怎样解决这个问题？

1、创建图形对象组可以将图形对象和文本框组合在一起，换句话说，就是可以将组中的所有对象作为一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放等操作，也可同时改变组中所有对象的属性。
创建图形对象组的方法是：按下[Shift]键，用鼠标选中想组合的所有图形和文本框，单击“绘图”按钮并选[组合]命令，即可将选中的对象组合起来，如图2---1---74。
2、组合的图形无法单独修改。若想对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。操作如下，用鼠标右键点击该组，然后在弹出的快捷菜单中选[取消组合]命令，如图2---1---75所示。修改完毕后，再重新组合。不过，文本框的内容可以直接修改，无需取消组合。

快速为图片编号
有时在编辑Word文档时需要插入大量的图片，只要稍一疏忽图片的顺序就会颠倒，怎样才能快速的为图片编号呢？

Word的“题注”功能可以为文档中插入的图片和表格自动编号，而且如果删除其中一个编号，程序还会自动调整所有编号的颠序。使用方法如下：
1、插入题注
①以插图表为例，当你插入第一张图表后，选择[插入]---[题注]命令（如图2---1---76）就会出现“题注”对话框，在“题注”栏中显示着题注格式如“图表1”。
②按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面，如图2---1---77。当你插入第二张图表后，再插入题注时，出现的“题注”对话框中，“题注”中的内容就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。以后插入的其它图表如法炮制即可。
2、自定义题注
如果想让程序自动添加“图1、图2”这样的图号，需要按以下步骤操作：
①点击“题注”对话框（如图2---1---77）中的“新建标签”按钮。
②在出现的对话框中输入“图”。以后再插入题注时，就可以在下拉菜单中选择并插入“图1、图2”这样的题注了。
3、自动插入题注
①以插入Word表格为例，在“题注”对话框（如图2---1---77）中单击“自动插入题注”。
②在出现的“插入时添加题注”下拉菜单中选择“Microsoft Word表格”。这样一来，以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。这样即提高了输入速度，又保证题注的准确性。
4、修改题注
①若要修改某一个题注，应先选定它，按Delete键将它删除。
②打开题注对话框，选定其它标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。
若要修改同一类型的所有题注，如将文中的“图一、图二……”全部改成“图1、图2……”则要先选定文档中要修改的题注，然后打开题注对话框，重新选择标签或者根据需要新建标签，按“确定”后，全文中的同类题注就全部变成新的题注风格了。

Word 97中的“并列文字”没了
以前在Word 97的“格式”菜单下有“并列文字”、“组排文字”等功能。在Word 2000/2002里怎么找不到这两个功能了？

这两个功能的菜单已被移到“格式”----“中文版式”下，并且新版的Word中提供了更多方便的功能如拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一等，如图2---1---78。 Word无法用Outlook发送邮件
用Word编写好了邮件，然后选择[文件]---[发送]，只能启动Outlook Express而无法启动Outlook发送邮件？

Word的邮件发送功能只会调用系统默认电子邮件程序来发邮件，我们可以打开I nternte Explorer，将Outlook设为系统默认电子邮件程序。方法如下：
①打开Internte Explorer，选择[工具]---[Internet选项]---[程序]。
②在“电子邮件”下拉菜单中选择Microsoft Outlook，如图2---1---79。

汉字与英文的间距无法调整
在Word中输入的汉字与英文字母、数字之间，一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，无法删除或者调整大小，请问这个故障如何解决？

这是Word默认启用的一个功能，可以将其关闭。具体的操作方法如下。
①按[CTRL]+[A]组合键选定全部文档，选择菜单中的[格式]---[段落]；
②在弹出的“段落”窗口中，选择“中文版式”选项卡，去掉其中“自动调整中文与数字间距”和“自动调整中文与西文的间距”两个选项前面的对勾，如图2---1---80所示。

无法修改字间距
在Word中，有时候输入的字间距会非常大，或者非常小，无法调整，怎么办？

Word中有“标准”、“加宽”和“紧缩”等三种字间距，调整字间距的操作步骤如下。
①拖动鼠标，选定要调整的文字，选择[格式]---[字体]，在弹出的窗口中选择“字符间距”选项卡。
②在“间距”下拉列表窗口中选择适当的类型，或者在后面的“磅值”中直接输入间距数值。最后单击“确定”即可，如图2---1---81所示。

快速输入通信地址
我们经常会输入一些几乎每次都要输入的东西。例如投稿的末尾要输入自己的姓名、地址。如果每次都手工输入会非常麻烦。怎样实现快速输入通信地址呢？

其实用Word的“域”功能就可以让你一劳永逸。下面就用上述的例子讲解一下具体操作方法。
1、输入用户信息
①单击菜单中的[工具]---[选项]。
②在“选项”窗口中切换到“用户信息”选项卡，输入你的资料信息，如图2---1---82，点击“确定”保存。
2、插入用户信息
①写完一篇文章后，点击菜单中的[插入]---[域]。
②在“域”的窗口中选用“用户信息/User Address”，单击“确定”按钮，如图2---1---83。这时即可看到你先前输入的用户信息已经自动输入了。

怎样将文档设成双栏并让标题居中
我在排版时，想将Word文档排成双栏，但不知怎样将标题居中，请问如何解决？

1、将文档分成双栏的具体操作方法如下：
①选择菜单上的[文件]---[页面设置]（如图2---1---84所示），在弹出的“页面设置”窗口中选择“文档网格”，如图2---1---85。
②在“栏数”中输入“2”，单击“确定”按钮即可将整个Word文档的主体版式设置为双栏。
2、文档变成双栏后，想把某一个标题放在整个页面正中的方法为：
①首先要选中这个标题。
②选择菜单[格式]---[分栏]（如图2---1---86），在弹出的“分栏”窗口中，选择“预设”下面的“一栏”，如图2---1---87，最后单击“确定”按钮即可。

Word文档损坏或丢失的补救方法
Word文档被病毒破坏
系统感染了病毒，杀毒后，发现很多Word文件被破坏了，有什么方法可以修复？

确保已经用杀毒软件完全清除病毒，然后可以利用专门用于修复Word文档的工具软件“Word Recovery”（下载地址：http://www.officerecovery.com/download/wrdemo.exe）将受损文件修复。这个软件安装后在Word的[文件]菜单里加入[Recover ]命令，执行这个命令即可修被Word文档，非常方便。你也可以直接启动该软件，选择Word文档进行修复，如 图2---1---88。

意外关闭Word之后，未存盘的内容丢失
在使用Word编辑文档时，如果突然停电、死机，可能还没有来得及保存对Word文档的修改，就重新启动电脑和Word。这种情况发生后，怎样尽可能地找回未保存的修改呢？

1、启用“自动恢复”功能
要在发生故障后能恢复文档，一定要在发生故障前打开Word 的自动恢复功能。
①单击菜单上的[工具]---[选项]，在弹出的“选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。
②选中“自动保存时间间隔”，然后在其后的“分钟”框中设置自动保存的时间间隔，如图2---1---89所示。
一般情况下，Word已自动启用了自动恢复功能，但如果你编辑的文稿很长，速度又很快，则最后将10分钟调到5分钟左右，因为保存的时间间隔越短，出现故障后能恢复的内容就越多。
③最后建议选中“允许后台保存”，这样，Word在自动保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。
2、自动恢复“自动保存”文档
在断电或类似事故发生之后，可以自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下：
①重新启动Word，所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。
②选择菜单中的[文件]---[另存为]选项，弹出“另存为”对话框，如图2---1---90。
③在“文件名”中键入原文档的文件名，点击“保存”按钮，如图2---1---91。
④如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档，则单击“是”按钮，否则就单击“否”按钮，重新为文档重命名。
注意：
在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将被自动删除。
3、手动恢复文件
如果在重新启动Word后，未能显示出自动恢复的文件，则可尝试手动将其打开，步骤如下：
①单击菜单上的[文件]---[打开]选项。
②找到包含自动恢复的文件夹。默认情况下Word把自动恢复文件保存在“C:Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。如果你使用的是Windows 2000/2002，自动恢复文件将保存在“C:Windows/Profiles/用户名/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。在“文件类型”下拉菜单中，选择“所有文件”，就可以看见一些命名为“自动恢复，保存〈原文件名〉”，并以“.wbk”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件，单击“打开”按钮。
③确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后，单击“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。
④当有提示信息询问“是否覆盖原有文档”时，请单击“是”按钮。
最后强调一点：“自动保存”并不等同于正常的文档保存，在使用编辑完成文档后，千万不要忘记使用“保存”命令，真正对文档进行保存。

一旦打开某个Word文档就死机
有一个Word文档，每次打开它的时候系统就死机。而直接运行Word或打开其它文档则没有问题。请问这种问题怎么解决？

有可能该Word文档已经损坏。一般来说，下次启动Word时，Word会自动使用文件恢复转换器来恢复该文档中的文本。具体操作方法如下：
①单击Word菜单下的[工具]---[选项]选项，在弹出的窗口中选择“常规”选项卡；
②选中“打开时确认转换”复选框（如图2---1---92），然后单击“确定”按钮；
③单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”窗口；
④在“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”，如图2---1---93；
⑤打开已损坏的文档即可。

意外事故之后Word文档结构被损坏
停电、死机等意外事故造成未存盘即关闭Word之后，找到了自动恢复文件。但是用Word打开后，发现文档内容是空的，这是为什么？

具体的恢复操作步骤如下：
①在Word中单击菜单中的[工具]---[选项]，然后切换到“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”。
②单击工具栏上的“打开”按钮，在“打开”窗口的“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”。
③打开要恢复的文件，这时可以看见屏幕上多了一个“转换文件”对话框。“文件类型”列表中是Word文档转换器支持的若干种文件类型。在这里选择“从任意文件中恢复文本”。单击“打开”按钮之后，在Word左下角的状态栏会出现“Word正在转换X”的信息，后面是一个进度条，再后面是“按ESC键可取消”的提示。等进度条满 时，文件中的文字就恢复了。不过由于是按照文本格式转换的，文档中的表格无法恢复。最后保存文件即可。
使用Word2002的用户可以尝试修复文件。使用方法如下。
①在Word中点击工具栏上的“打开”按钮。
②选择要修复的文件，然后点击“打开”按钮上最右边的箭头，然后在弹出的菜单中选择“打开并修复”，如图2---1---94所示。