重庆华信智原是培训吗:Excel 中如何去掉相同的记录???

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/04/29 13:51:11
我用Excel做了一个有好多记录的表格,可是里面有些记录重复了?如何查出来并去掉呢?
补充:我不知道表格中那些记录是相同的,我想先查出来,然后去掉。

选中数据区域之后如图删除重复项即可

或者用COUNTIF找出那些是重复项,然后伤处即可。如图(注意$符号)

两种方法:
1. 新加一列,用CountIf来核查,再用筛选将重复的删除:
比如,以A列为依据,新增的列在E,第一行为字段名,数据有第二行起,则在E2中输入0,在E3中输入公式:=CountIf($A$2:A2,A3),然后将公式向下复制就可以了,最后筛选时,E列为0的保留,大于0的行全部删除。那个公式的意思就是查看之前有无和本行同关键字的行。
2. 按关键字排序后增加一列,输入=(本行关键字=上行关键字)比如关键字为a列输入在第三行输入=(a2=a3)
填充后筛选true将,再将筛选的结果删除即可。如果不完全相同,找出特征部分做类似的事情。