鑫御捷:怎样使用word键盘快捷键

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/05/06 18:15:36
在工作中,好多地事情要忙,在电脑上老是用鼠标手腕都有茧子啦,而且速度很慢,我想用键盘方便些!有谁能帮我解决这个烦恼哪?

word常用快捷键:
  快捷键          作用
  Ctrl+Shift+Spacebar   创建不间断空格
  Ctrl+ -(连字符)     创建不间断连字符
  Ctrl+B          使字符变为粗体
  Ctrl+I          使字符变为斜体
  Ctrl+U          为字符添加下划线
  Ctrl+Shift+       缩小字号
  Ctrl+Shift+>       增大字号
  Ctrl+Q          删除段落格式
  Ctrl+Spacebar      删除字符格式
  Ctrl+C          复制所选文本或对象
  Ctrl+X          剪切所选文本或对象
  Ctrl+V          粘贴文本或对象
  Ctrl+Z          撤消上一操作
  Ctrl+Y          重复上一操作

  快捷键大全
  1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
  快捷键          作用
  Ctrl+Shift+F      改变字体
  Ctrl+Shift+P      改变字号
  Ctrl+Shift+>      增大字号
  Ctrl+Shift+<      减小字号
  Ctrl+]         逐磅增大字号
  Ctrl+[         逐磅减小字号
  Ctrl+D         改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
  Shift+F3        切换字母大小写
  Ctrl+Shift+A      将所选字母设为大写
  Ctrl+B         应用加粗格式
  Ctrl+U         应用下划线格式
  Ctrl+Shift+W      只给字、词加下划线,不给空格加下划线
  Ctrl+Shift+H      应用隐藏文字格式
  Ctrl+I         应用倾斜格式
  Ctrl+Shift+K      将字母变为小型大写字母
  Ctrl+=(等号)     应用下标格式(自动间距)
  Ctrl+Shift++(加号)  应用上标格式(自动间距)
  Ctrl+Shift+Z      取消人工设置的字符格式
  Ctrl+Shift+Q      将所选部分设为Symbol字体
  Ctrl+Shift+*(星号)  显示非打印字符
  Shift+F1(单击)    需查看文字格式了解其格式的文字
  Ctrl+Shift+C      复制格式
  Ctrl+Shift+V      粘贴格式
  Ctrl+1         单倍行距
  Ctrl+2         双倍行距
  Ctrl+5         1.5 倍行距
  Ctrl+0         在段前添加一行间距
  Ctrl+E         段落居中
  Ctrl+J         两端对齐
  Ctrl+L         左对齐
  Ctrl+R         右对齐
  Ctrl+Shift+D      分散对齐
  Ctrl+M         左侧段落缩进
  Ctrl+Shift+M      取消左侧段落缩进
  Ctrl+T         创建悬挂缩进
  Ctrl+Shift+T      减小悬挂缩进量
  Ctrl+Q         取消段落格式
  Ctrl+Shift+S      应用样式
  Alt+Ctrl+K       启动"自动套用格式"
  Ctrl+Shift+N      应用"正文"样式
  Alt+Ctrl+1       应用"标题1"样式
  Alt+Ctrl+2       应用"标题2"样式
  Alt+Ctrl+3       应用"标题3"样式
  Ctrl+Shift+L      应用"列表"样式
  2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

  
  ◆删除文字和图形
  快捷键          作用
  Backspace        删除左侧的一个字符
  Ctrl+Backspace     删除左侧的一个单词
  Delete         删除右侧的一个字符
  Ctrl+Delete       删除右侧的一个单词
  Ctrl+X         将所选文字剪切到"剪贴板"
  Ctrl+Z         撤消上一步操作
  Ctrl+F3         剪切至"图文场"

  
  ◆复制和移动文字及图形
  快捷键         作用
  Ctrl+C         复制文字或图形
  F2(然后移动插入    移动选取的文字或图形点并按Enter键)
  Alt+F3         创建"自动图文集"词条
  Ctrl+V         粘贴"剪贴板"的内容
  Ctrl+Shift+F3     粘贴"图文场"的内容
  Alt+Shift+R      复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
  ◆插入特殊字符
  快捷键          插入
  Ctrl+F9         域
  Shift+Enter       换行符
  Ctrl+Enter       分页符
  Ctrl+Shift+Enter    列分隔符
  Ctrl+ -         可选连字符
  Ctrl+Shift+ -      不间断连字符
  Ctrl+Shift+空格     不间断空格
  Alt+Ctrl+C       版权符号
  Alt+Ctrl+R       注册商标符号
  Alt+Ctrl+T       商标符号
  Alt+Ctrl+.(句点)   省略号
  ◆选定文字和图形
  选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
  快捷键           将选定范围扩展至
  Shift+→         右侧的一个字符
  Shift+←         左侧的一个字符
  Ctrl+Shift+→       单词结尾
  Ctrl+Shift+←       单词开始
  Shift+End         行尾
  Shift+Home        行首
  Shift+↓         下一行
  Shift+↑         上一行
  Ctrl+Shift+↓       段尾
  Ctrl+Shift+↑       段首
  Shift+Page Down      下一屏
  Shift+Page Up       上一屏
  Ctrl+Shift+Home      文档开始处
  Ctrl+Shift+End      文档结尾处
  Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
  Ctrl+A           包含整篇文档
  Ctrl+Shift+F8+↑或↓    纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
  F8+箭头键         文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
  ◆选定表格中的文字和图形
  快捷键             作用
  Tab键              选定下一单元格的内容
  Shift+Tab            选定上一单元格的内容
  按住Shift键并重复        按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
  Ctrl+Shift+F8然后按箭头键    扩展所选内容(或块)
  Shift+F8            缩小所选内容
  Alt+数字键盘上的5        选定整张表格
  (Num Lock键需处于关闭状态)
  ◆移动插入点
  
  ◆移动插入点
  快捷键         作用
  ←           左移一个字符
  →           右移一个字符
  Ctrl+←        左移一个单词
  Ctrl+→        右移一个单词
  Ctrl+↑        上移一段
  Ctrl+↓        下移一段
  Shift+Tab       左移一个单元格(在表格中)
  Tab          右移一个单元格(在表格中)
  ↑           上移一行
  ↓           下移一行
  End          移至行尾
  Home          移至行首
  Alt+Ctrl+Page Up    移至窗口顶端
  Alt+Ctrl+Page Down   移至窗口结尾
  Page Up        上移一屏(滚动)
  Page Down       下移一屏(滚动)
  Ctrl+Page Down     移至下页顶端
  Ctrl+Page Up      移至上页顶端
  Ctrl+End        移至文档结尾
  Ctrl+Home       移至文档开头
  Shift+F5        移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
  插入点所在位置
  ◆在表格中移动
  快捷键         光标移至
  Tab          一行中的下一个单元格
  Shift+Tab       一行中的上一个单元格
  Alt+Home        一行中的第一个单元格
  Alt+End        一行中的最后一个单元格
  Alt+Page Up      一列中的第一个单元格
  Alt+Page Down     一列中的最后一个单元格
  ↑           上一行
  ↓           下一行
  ◆在表格中插入段落和制表符
  快捷键        在单元格中插入
  Enter         新段落
  Ctrl+Tab       制表符
  3.用于处理文档的快捷键
  ◆创建、查看和保存文档
  快捷键        作用
  Ctrl+N        创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
  Ctrl+O        打开文档
  Ctrl+W        关闭文档
  Alt+Ctrl+S      拆分文档窗口
  Alt+Shift+C      撤消拆分文档窗口
  Ctrl+S        保存文档
  ◆查找、替换和浏览文本
  Ctrl+F        查找文字、格式和特殊项
  Alt+Ctrl+Y      在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
  Ctrl+H        替换文字、特殊格式和特殊项
  Ctrl+G        定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
  Alt+Ctrl+Z      返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
  Alt+Ctrl+Home     浏览文档
  ◆撤消和恢复操作
  Esc         取消操作
  Ctrl+Z        撤消操作
  Ctrl+Y        恢复或重复操作
  ◆切换至其他视图
  Alt+Ctrl+P      切换到页面视图
  Alt+Ctrl+O      切换到大纲视图
  Alt+Ctrl+N      切换到普通视图
  Ctrl+\\        在主控文档和子文档之间移动
  ◆用于审阅文档的快捷键
  快捷键          作用
  Alt+Ctrl+M       插入批注
  Ctrl+Shift+E      打开或关闭标记修订功能
  Home          定位至批注开始
  End           定位至批注结尾
  Ctrl+Home       定位至一组批注的起始处
  Ctrl+End        定位至一组批注的结尾处
  4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
  快捷键         作用
  Alt+Shift+O      标记目录项
  Alt+Shift+I      标记引文目录项
  Alt+Shift+X      标记索引项
  Alt+Ctrl+F       插入脚注
  Alt+Ctrl+E       插入尾注
  5.用于处理域的快捷键
  快捷键         作用
  Alt+Shift+D      插入Date域
  Alt+Ctrl+L       插入Listnum域
  Alt+Shift+P      插入Page域
  Alt+Shift+T      插入Time域
  Ctrl+F9        插入空域
  Ctrl+Shift+F7     更新Word源文档中的链接信息
  F9           更新所选域
  Ctrl+Shift+F9     解除域的链接
  Shift+F9       在域代码和其结果之间进行切换
  Alt+F9        在所有的域代码及其结果间进行切换
  Alt+Shift+F9     从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
  F11          定位至下一域
  Shift+F11       定位至前一域
  Ctrl+F11       锁定域
  Ctrl+Shift+F11    解除对域的锁定
  6.用于处理文档大纲的快捷键
  Alt+Shift+←      提升段落级别
  Alt+Shift+→      降低段落级别
  Ctrl+Shift+N      降级为正文
  Alt+Shift+↑      上移所选段落
  Alt+Shift+↓      下移所选段落
  Alt+Shift+ +      扩展标题下的文本
  Alt+Shift+ -      折叠标题下的文本
  Alt+Shift+A       扩展或折叠所有文本或标题
  数字键盘上的斜杠(/)  隐藏或显示字符格式
  Alt+Shift+L      只显示首行正文或显示全部正文
  Alt+Shift+1      显示所有具有"标题1"样式的标题
  Alt+Shift+n      显示从"标题1"到"标题n"的
  (指标题级别)     所有标题
  7.用于进行邮件合并的快捷键
  要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
  快捷键         作用
  Alt+Shift+K      预览邮件合并
  Alt+Shift+N      合并文档
  Alt+Shift+M      打印已合并的文档
  Alt+Shift+E      编辑邮件合并数据文档
  Alt+Shift+F      插入合并域
  8.用于处理 Web 页的快捷键
  快捷键      作用
  Ctrl+K      插入超级链接
  Alt+←      返回一页
  Alt+→      前进一页
  F9        刷新
  9.用于打印和预览文档的按键
  Ctrl+P         打印文档
  Alt+Ctrl+I       切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
  Page Up或Page Down   在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
  Ctrl+Home        在缩小显示比例时移至第一张预览页
  Ctrl+End        在缩小显示比例时移至最后一张预览页
  10.用于Office助手的快捷键
  如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
  快捷键         作用
  F1           获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
  Alt+F6         激活Office助手气球
  Alt+数字键       从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
  此类推)
  Alt+↓         查看更多的帮助主题
  Alt+↑         查看前面的帮助主题
  Esc          关闭助手消息或提示
  11.用于帮助的快捷键
  ◆在帮助窗口中工作
  快捷键        作用
  Alt+O         显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
  Alt+空格键      显示程序"控制"菜单
  Alt+F4        关闭活动的帮助窗口
  ◆在定位窗格中移动
  快捷键        作用
  Ctrl+Tab       切换到下一选项卡
  Ctrl+Shift+Tab    切换到前一选项卡
  Alt+C         切换到"目录"选项卡
  Alt+I         切换到"索引"选项卡
  Enter         打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
  ↓          选择下一书籍或帮助主题
  ↑          选择前一书籍或帮助主题
  ◆在主题窗格中移动
  快捷键        作用
  Alt+←        返回查看过的帮助主题
  Alt+→        前往查看过的帮助主题
  Tab          转到第一个或下一超级链接
  Shift+Tab      转到最后或前一超级链接
  Enter        激活所选超级链接
  Esc         关闭弹出的窗口
  ↑          向帮助主题的开始处滚动
  ↓          向帮助主题的结尾处滚动
  Page Up       以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
  Page Down      以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
  Home         移动到帮助主题的开始
  End         移动到帮助主题的结尾
  Ctrl+P       打印当前帮助主题
  Ctrl+A       选定整个帮助主题
  Ctrl+C       将选定内容复制到"剪贴板"
  12.用于菜单的快捷键
  快捷键        作用
  Shift+F10       显示
  F10          激活菜单栏
  Alt+Spacebar     显示程序标题栏上的程序图标菜单
  ↓/↑(如菜单     选择菜单或子菜单中的下一个
  或子菜单已显示)   或前一个命令
  ←/→         选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和
  子菜单之间切换
  Home或End      选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
  Alt         同时关闭显示的菜单和子菜单
  Esc         关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
  Alt+Ctrl+ =     将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
  时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格
  式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
  Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自           定义"重新设置菜单。
  Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。
  13.用于窗口和对话框的快捷键
  ◆在文档和程序窗口中移动
  快捷键       作用
  Alt+Tab       切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
  Alt+Shift+Tab    切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
  Ctrl+Esc      显示Microsoft Windows"开始"菜单
  Ctrl+W       关闭活动文档窗口
  Ctrl+F5       将已最大化的活动文档窗口还原
  Ctrl+F6       切换至下一个Word文档窗口
  Ctrl+Shift+F6   切换至上一个Word文档窗口
  Ctrl+F7,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移            动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
  Ctrl+F8,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大            小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
  Ctrl+F10       最大化文档窗口
  ◆在对话框中移动
  快捷键         作用
  Ctrl+Tab        切换至对话框中的下一张选项卡
  Ctrl+Shift+Tab     切换至对话框中的上一张选项卡
  Tab           移至下一选项或选项组
  Shift+Tab        移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
  Spacebar        执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
  Alt+字母        选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
  Alt+↓(选中列表时)  打开所选列表
  Esc(选中列表时)   关闭所选列表
  Enter         执行对话框中默认按钮的指定操作
  Esc          取消命令并关闭对话框
  14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
  快捷键        作用
  Ctrl+F12      显示"打开"对话框
  F12         显示"另存为"对话框
  Alt+1        转到上一文件夹("向上一级"按钮)
  Alt+3        关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
  Alt+4        删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
  Alt+5        在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
  Alt+6        在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
  Alt+7        显示"工具"菜单("工具"按钮)
  F5          刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件
  15.用于发送电子邮件的快捷键
  在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
  Alt+S         发送当前文档或邮件
  Ctrl+Shift+B     打开通讯录
  Alt+K         检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
  Alt+.(句号)     在"收件人"域中打开通讯录
  Alt+C         在"抄送"域中打开通讯录
  Alt+B         在"密件抄送"域中打开通讯录
  Alt+J         转到"主题"域
  Alt+P         打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。
  Ctrl+Shift+G     创建邮件标志
  Shift+Tab       选择电子邮件标题的前一个域或按钮
  Tab          选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)</P< p>

Word 快捷键

Shift+F4:重复上次查找命令.
Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.
F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.
Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
Alt-F8:显示"宏"对话框.
F12:打开另存为.
F8:打开Word的选择模式!
Ctrl+B组合键:使字符变为粗体
Ctrl+I组合键:使字符变为斜体
Ctrl+U组合键:为字符添加下划线
F1:帮助
F2:移动文字或图形用回车确认
F4:重复上一次的操作
F5:编辑里的定位
F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令
Shift+F2组合键:复制文本
Shift+F3组合键:改变字母大小写
Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位"
Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"保存"命令
Ctrl+F2组合键:打印预览
Ctrl+F4组合键:关闭窗口
Ctrl+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打开"命令
Ctrl+Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打印"命令
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键:改变字体
Ctrl+Shift+P组合键:改变字号
Ctrl+Shift+>组合键:增大字号
Ctrl+Shift+<组合键:减小字号
Ctrl+]组合键:逐磅增大字号
Ctrl+[组合键:逐磅减小字号
Ctrl+Shift+C组合键:复制格式
Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式
Ctrl+1组合键:单倍行距
Ctrl+2 组合键:双倍行距
Ctrl+5 组合键:1.5 倍行距
Ctrl+0 组合键:在段前添加一行间距
Ctrl+E 组合键:段落居中
Ctrl+J 组合键:两端对齐
Ctrl+L 组合键:左对齐
Ctrl+R 组合键:右对齐
Ctrl+M 组合键:左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 组合键:取消左侧段落缩进
Ctrl+T 组合键:创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 组合键:减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 组合键:取消段落格式
Ctrl+Enter 组合键:分页符
Alt+Ctrl+C 组合键:版权符号
Alt+Ctrl+R 组合键:注册商标符号
Alt+Ctrl+T 组合键:商标符号
Alt+Ctrl+.组合键:省略号
Shift+右箭头:右侧的一个字符
Shift+左箭头:左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头:单词开始
Shift+End 组合键:行尾
Shift+Home 组合键:行首
Shift+下箭头:下一行
Shift+上箭头:上一行
Ctrl+Shift+下箭头:段尾
Ctrl+Shift+上箭头:段首
Shift+Page Down 组合键:下一屏
Shift+Page Up 组合键:上一屏
Ctrl+Shift+Home 组合键:文档开始处
Ctrl+Shift+End 组合键:文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键:窗口结尾
Ctrl+A 组合键:包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8 组合键,然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式:纵向文本块
Alt+1
F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式:文档中的某个具体位置

如果觉得Word提供的键盘快捷键不符合自己的要求,那么可以对其进行个性化的设置。

1) 添加或更改键盘快捷键

选择菜单“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框,单击底部的“键盘”按钮,显示“自定义键盘”对话框。

比如要更改“复制”操作命令的快捷键为“Alt+C”,则现在“类别”栏中选择“编辑”类别,然后在“命令”栏中选择命令“EditCopy”。将光标定位于“请按下新的快捷键”框中,再按下新的键盘快捷键“Alt+C”(每个键盘快捷键都必须以修饰键开始,如Ctrl,Alt和功能键),在“将更改保存在”框中,选择模板或当前文档作为快捷键的保存位置。

单击“指定”按钮,则指定了新的快捷键,或者更改了现有的快捷键。从“当前快捷键”框中我们可以看出为某个操作命令指定的快捷键。依次单击两次“关闭”按钮设置完成。

为其它操作命令指定或更改快捷键的方法完全一样。

2) 删除键盘快捷键

用上面的方法打开“自定义键盘”对话框,然后找到要删除的快捷键所在的命令,然后在“当前快捷键”列表中选中希望撤销的键盘快捷键,单击“删除”按钮,再单击“关闭”后,删除操作完成。

使用帮助文件,就知道那些快捷键了