脑心舒口服液怎么样:我想知道大家是如何管理文件的?

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/04/28 10:32:43
客户多了,文件也多了,大家一般是以什么名字来建立文件夹的?
大家能说清楚点吗?同时又要考虑以后查找文件的方便性

主要是要分好类,才好管理
比如你的客户档案或资料,就可以以他们的姓氏或公司或地区为标准分类建立文件夹,然后在里面在细分比如建立关系的时间啦,公司规模啦,重要程度啦等等。
当然还有上面一位朋友说的,最好取英文的文件名,多了好查找,进入文件夹后,直接在键盘上点击相应的首字母就能查到相应的文件,如果不是,继续点几次就有了。

CDEF4个盘
每个盘放一个大类,如C是系统和程序,D是游戏,E是电影,F是音乐图片电子书等。
然后在每个盘下归类建立文件夹。如游戏分为:网络游戏、单机、小游戏等。
由于硬盘总是不够用,现考虑买一个硬盘或DVD刻录机………………

名字我一般都用英文 尤其是文件夹的名字

文件按类型分类 象你这种情况 可以把大客户 非大客户 意向客户等客户类型进行分类 分别存放在非系统盘客户的文件夹下

再以我自己来说 E盘是娱乐盘 有3个大文件夹 游戏 音乐 电影 其中游戏还分网游和单机游戏 电影分国内国外 音乐分 摇滚 古典 流行等等

单独的建一个文件目录,里面写清楚每个资料的存放位置,内容简介,日期等。每次有新的资料存放或删除旧的文件时记得要更改该目录,虽麻烦但绝对有效

分成不同的类,存放于某个文件夹中!

带有标志性的英文字母最好,
容易查找