牛股战法:会计电算化对传统会计的影响研究

会计电算丫七对传统会计的影响
　　雷俊峰
　　(内蒙占交通学校‘内蒙占呼和浩特oloooo>
　　中图分类号:F830. 49文献标识码:A文章编号:1007-6921( 2004) 04-0029-01
　　会计电算化，是以计算机替代人工记账、算账、
　　报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。它是
　　管理现代化和会计自身改l丫·以及发展的需要。近此
　　年，会计电算化的推广与并及，人人减轻了l}务人员
　　的工作强少支，提高了会计的工作效率与工作质m:，但
　　不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨人的影
　　响。
　　1记账规则发生了变化
　　手工记账规则规定口记账、总账要使用汀木账
　　朋，明细账要使用活贝式账朋，通过若千个套账来实
　　现相互牵制、相互核对。凭证、账木记录的错误之处
　　要用划线法和红字更正法更正。
　　电算化会计形成的账贝是打印输出的，可装汀
　　成活贝式，不可能是汀木式，打印输出的一般是口记
　　账、总账和报表，明细账涉及人m:的一级科目、三级
　　科目，打印数m:人，一般用磁盘、光盘等形式输出。帐
　　证、账朋核对依靠会计软件完成，只要输入的原始凭
　　证是正确的，计算机可以迅速完成手工条件卜的各
　　种账务处理功能。手工会计卜的账朋核对功能在会
　　计电算化条件卜已山计算机代替，明细账记载的各
　　种会计资料只需计算机查询功能就可完成d"i v示或者
　　在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统
　　建立各种辅助账，更多地反映和控制经济活动。
　　对」飞账簿记录错误的处理，已不再采用手工方
　　式卜的改错法，但为了保证监督审核，一般规定，儿
　　是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误，那一
　　定是合理性问题，采用输入"i i正凭证”的方法加以
　　更正，类似」飞红字更正法，以便留卜更改的痕迹。
　　2账务处理程序发生了变化
　　手工会计的账务处理程序一般有犯账凭证账
　　务处理程序”、平旧}I总表账务处理程序”、}I总记
　　账凭证账务处理程序”、‘多栏式口记账账务处理程
　　序”等，在组织会计核算时，可根据会计业务的繁简
　　和管理的需要，选用其中的一种，但无论采用哪一种
　　处理程序，其共同特点是件时、平行登记”，即来源
　　J飞记账凭证的会计信息总是)子时、等m:、平行地记录
　　」飞总分类账和明细分类账中。这样，一方面各有侧重
　　地反映会计信息，}司时，发挥总分类账对明细分类账
　　的统辖作用，通过一者之间的对账发现可能出现的
　　记账错误，及时加以纠正。
　　但会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会
　　计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计信
　　息。它的中间数据处理都可以认为是源」飞原始会计
　　数据的加工处理，因此，从输入会计凭证到输出会计
　　报表，一切的中间加工过程都山计算机控制，上一过
　　程数据处理的结果又作为卜一过程数据处理的来
　　源，整个处理过程在会计软件程序的交排卜完成，具
　　有数据处理集中化”和.,h动化”的特点。存储」飞数
　　据库中的会计信息可以根据需要按总账或明细账
　　的格式输出。
　　3内部控制制度发生了变化
　　在手工操作卜，有不同的岗位贡任制和内部牵
　　制制少支，保证了手工核算卜会计信息的准确性、企业
　　资产的完整和交个。计算机的引入使得内部控制制
　　少支的形式、内容等方面都发生了一定的变化。
　　3. 1内部控制的形式发生了变化
　　手工会计操作卜的人员均是会计人员，山他们
　　按不}司的分工，各司其职，组织会计工作的运转。而
　　电算化会计中的人员，除会计专业人员外，还有系统
　　管理员和操作员等，按新的分工形式完成会计工作
　　的运作。原手工操作卜的一此内部控制措施在电算
　　化后没有存在的必要性了，如编制科目}I总表、凭证
　　}I总表等试算平衡的检查;凭证的借贷平衡审查;余
　　额、发生额的平衡检查，都山计算机来完成。因此，会
　　计电算化后的内部控制分为以组织控制措施为主的
　　一般控制和以计算机控制程序为主的系统控制。
　　3. 2内部控制制少支内容的变化
　　计算机介入，给会计工作增加了新的内容，}司时
　　也增加了新的控制措施，如计算机硬件的配置及软
　　件的操作，维护人员与计算机操作人员的内部牵制，
　　计算机机内及磁盘内会计信息的交个保护:计算机
　　病毒防治;计算机操作管理、系统管理员、系统维护
　　人员等的岗位职贡等。传统的手工会计处理系统的
　　内部控制是建立在不相容职能分.离及相应职贡分工
　　的基础上。采用电算化后，山」飞技术和知识的高少支集
　　中，导致会计职贡的集中，原手工操作卜不宜合l1的
　　岗位，采用电算化后可以合l I `,会计人员人人减少，
　　致使这此原则的重要性卜降。某此会计人员可能既
　　从事数据的输入、处理，又负贡数据的输出、报送，他
　　们可能在热悉数据来源的相互关系、数据如何处理、
　　分配及输出的使用等方面知识的同时，也热知内部
　　控制的缺陷，这就有可能使他们在未经批准的情况
　　卜，自_接对使用中的程序和数据库进行非法的删改
　　处理，加人了出现错误与弊端的可能-rn ,所以，有必
　　要增加新的可行的内部控制措施。
　　3. 3内部控制的重点也发生了变化
　　会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数
　　据输入计算机的控制。会计信息的输出控制、人机交
　　互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。
　　按不同的职贡，划分操作权限，设置操作密码，杜绝
　　未经授权的人员操作计算机软件。健个计算机硬件
　　和软件的口常维护以及在排除故障时的管理措施，
　　保证会计数据的完整性。
　　前已述及电算化的推行，有助于会计工作的改
　　革与发展，但它对」飞传统会计形式的多方面影响，仍
　　然是我们在规范会计基础工作、实现会计工作现代
　　化时必需要解决好的问题。
　　收稿日期:2003年12月2口