厦门中海万锦熙岸价格:一个关于EXECL的问题

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/05/06 05:15:31
单位财务部门最近老是碰到一个问题,EXECL的文件中一般只包含了10张工作表,没有图象没有声音,但是文件却异常的大,最大一个有40多M,少的也有几M。将表的内容复制新建后,大小又恢复到正常的几十K至几百K,OFFICE是2000版本的。有人说是空格造成的,不知大家有没有遇到过这种情况?
看来这个问题要流产了

EXCEL一般默认的行数是65536行,列数我就忘了多少了(从第A列到第IV列)。但你说的这种情况一般是每个工作簿都有大量的数据,其中有一些表格建立好长时间,有些人在使用表格时经常喜欢直接插入空行方法来编辑数据表,这样会导致很多数据被藏在表格里,比如第35236行或第IP列,但你又看不到,所以你就觉得很奇怪。

而当你复制表格时,因为你只是复制看得到的内容,所以新复制的表格当然只是几十K了。你复制表格时如果用ctrl+A复制表格那得到的表格肯定也是几M。试试就知道我说得对不对。

简单的检查方法就是快速拉动光标条查找,一般都能找得到,然后把没用的内容或图表删掉就能为你的EXCEL瘦身了。

OFFICE有一个不成文的规矩:将文件另存一次得到的文件体积会大大减少

第一次听说。

就算一百个空表格,也不会超过1M的。

如果你的工作表中含有大量的公式、图形(用绘图工具画的含有文字的图形)、艺术字和图表(如:直方图,线型图)之类的,也会增加文件的容量,但一定不会是空格引起。
你可以新建一个文件,用复制的方法将内容复制到另一个文件可减小一定的容量。