管理学原理笔记:有过文管工作的朋友请帮帮我?

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/05/01 23:39:50
最近由于我们部门要扩大,急需新增一个文管小组,我们上司要求我两三天的时间学会文管工作,我之前从没接触过,现在真是急死了…………
有相同工作经历的热心的你帮帮我吧?

文管工作最生要的就是细心、手勤、笔勤、规范管理、做好记录。如
1、签收文件、送阅。

2、各种文件、报告等材料的编号、登记、发送。

3、搜集、整理、分类、装订、立卷存档各种文件、资料。

4、文件档案的保管,能及时为领导提供资料。

5、 统计考勤,做好会议记录。
6、接待。

7、做好领导交办的所有工作。
8、与各部问的沟通
9、传达领导下达的各项通知。
10、做一些相关报表及文档工作。
大约也就是这些琐碎的工作吧,没有什么很难的东西。这也要因单位而易了,不同的单位, 文管的工作也不是很相似!
只要用心做就可以了,是在实践中学习与成长的!

文管工作的第一要求就是细心、手勤、笔勤、规范管理、做好记载。工作内容就是:
1、来文签收、登记、送阅催办,分类存放。

2、各种文件、报告等材料的编号、登记、发送。

3、文书立卷。各种文件、资料的搜集、整理、分类、装订、立卷存档。特别要注意试点工作评估材料的积累装订。

4、文书档案的保管。及时为领导提供资料。

5、做好大事记。

6、做好各项统计年报工作。

7、做好邮件发送。

8、管理好印鉴。

9、抓好开会和职工学习考勤,按月做好各处室出勤统计。参与会议准备及服务工作。

10、协助做好来信来访接待。

12、做好临时交办的其他工作。

简单得很

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