试斩草席:如何使用WPS表格

WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，目前最为常用的是WPS2000版本。WPS2000是一个32位的具有文字处理、对象处理、表格应用、图像编辑、公式编辑、样式处理、语音输入、 多媒体播放等诸多功能的办公系统软件。

WPS2000主要功能特性：

文件操作
文件操作是WPS 2000 最重要的部分，为了用户使用方便。WPS 2000的大多数命令都可以用菜单、工具条、语音、工具箱实现。新建文件可以根据已有的模板建立，也可以另外自创模板或将编辑的文件存为模板文件。WPS 2000支持长文件名，兼容多种文件包括文本文件(*.txt）,rtf文件，超文本文件（*.htm,*.html）文件。WPS 2000还可以直接读入写字板(*.wri)、中文Word(*.doc)、Rich TextFormat(*.rtf)、超文本HTML(*.htm)等格式的文档。
WPS 2000为编辑的文件提供了文章摘要信息，自动记录创建和修改日期，自动统计字数、段数、行数、页数，允许作者加入文件的标题、作者和备注。可以显示辅助信息以控制版芯，在存盘时可以选择?B style='color:black;background-color:#ff9999'>用芊绞剑?募?杀4嫖?0逦募?蚧幻?媾獭H绻?蚩?硕喔鑫募?箍梢砸淮伪4嫠?形募?O低秤卸ㄊ贝媾坦δ埽?薷木晌募?芄蛔远?阜荨?/P>

表格
表格是中国人所习惯使用的资料填写方式。各类文档中经常采用各种表格来说明和对比有规律的数据和资料。WPS 2000对表格的支持达到了前所未有的程度，它能在文档中创建报表、定制表格、绘制表格。WPS 2000中的表格是以框的形式插入在文档中，表格可以有表题，表头和表体。表体可以用来输入、存储和管理数据或文字。可以在表元中输入文字、图象或对象，手工修改表格时可以自由划线和擦线，自由划斜线，表格可整体自由缩放，表元可合并和分解，表格行高和列宽可灵活调整。表格可以行列转置、自动排序、表体内可灌入多种数据库文件，表元的数据可根据已有数据自动填充，WPS 2000兼容过去DOS版的WPS，CCED表格。

对象框
在WPS 2000的对象框中可以插入文本、图形、图象、表格和OLE等对象，插入上述对象之后的对象框，分别叫做文字框、图形框、图象框、表格框和OLE框。WPS 2000对象的选定、复制、粘贴、删除、移动、缩放的方法都是相同的。排版、对象属性的设置方法也是相同的。WPS 2000的升级版还要增加对象框的样式管理。以下是对象框的分类叙述：
1）图形、图像
WPS 2000的图形工具条提供了直线、矩形、菱形、圆角矩形、椭圆、正圆、曲线、多边形、单行文字、标注文字、连接线，立体图形等图形工具。你可以建立一个图形框，将图形画在框中，也可以直接将图形对象画在页面上。
WPS 2000 支持图文混排，可以在文档中直接插入多种格式的图象文件，并能对插入的图象进行裁剪、改变亮度和对比度、透明化处理等操作。
WPS 2000 可以直接读入的图象的格式有：*.bmp、*.dib、*.pcx、*.tga、*.png、*.gif、*.jpg、*.tif、*.wmf、*.eps等。对图像的处理可以使用图像工具。图像框内只能插入图像。
2）对象的嵌入与链接
WPS 2000全面支持OLE（对象的链接和嵌入），使用户可以在WPS 2000文档中链接或嵌入其它应用程序中所建立的对象，构成复合文档。OLE功能的实现可以使得用户在编辑时能够以文档为中心而不再是过去的以应用程序为中心。图象、图形、表格、声音注解、文件等都可以被描述成对象。
3）公式与符号
公式编辑提供了在文档中编辑和插入公式与单元的工具。在WPS 2000中， 可以灵活地使用公式和公式单元在文档中插入各种复杂的数学化学表达式和公式单元。为专业人员提供便利。WPS 2000可以通过使用各种公式单元组合成美观实用的数学或化学公式，计算机，交通等各专业的特殊符号及各种符号的有机组合。WPS 2000提供的数学化学公式和公式单元严格遵循行业标准，所有符号和公式格式符合专业人员的阅读和书写习惯。用户如果有特殊要求，WPS 2000也可以通过定制格式改变缺省的格式标准。

Internet功能
Internet目前在国内已经开始普及,为了适应这种变化，WPS 2000增加了对Internet的支持。WPS 2000内部集成了Internet功能。支持HTML文件的输入输出，可以所见即所得的方式调入HTML文件进行编辑，并可以把一般文档存为HTML格式。你甚至可以用WPS 2000做一个简单的主页。编辑完文件以后想要发给接收人直接在WPS 2000中选“发送邮件”，填写E-mail地址和主题,系统就会启动你默认的邮件发送软件。将来WPS 2000出了升级版,比如增加了语音文字录入功能，增加了文件管理功能，升级可以在网上进行。有什么疑难问题可以不离开WPS 2000的操作界面访问金山公司的主页得到解答，通过Internet发送意见回馈表。

多媒体演示
多媒体指文字以外，能调动人的多种感官参与和接受的媒介形式。随着多媒体电脑的迅速普及，WPS 2000增加了对多媒体文件的支持功能。WPS 2000可以插入图片，声音和视频文件。还可以将当前正在编辑或已存在的一般文档进行演示播放，为大型会议和讲座的演示提供了制作和播放工具。
在WPS 2000文档中，可以插入以下几种多媒体对象：AVI文件，CD音轨，MIDI，WAV声音文件。演示过程中还可加入一些音像设置并能将设置存入文件中供多次播放。如页面切换方式，背景音乐等。WPS 2000为用户提供全面的多媒体演示解决方案。

语音控制
语音控制是WPS 2000的特色功能。它初步实现了WPS 2000编辑命令的语音控制。在键盘，鼠标器之外，WPS 2000又为用户提供了第三种命令的输入手段。语音作为最自然，最基本的交际手段用于文字处理是一种新的尝试。以后的WPS 2000升级版还要考虑加入语音文字录入模块。

中文校对
WPS 2000的中文校对的功能采用了现代汉语语法规则制导下的模糊分词技术，可以校对文档中的中、英文字词和语法错误。

条形码
目前各种商品的注册广泛使用条形码来作为识别。例如出版书籍时的书号、各类证件、商场中的商品标识等等。在商场中通常要打印条形码标签，来配合自动售货机使用。 WPS 2000提供了六种常见的条形码的编辑制作。此外，WPS 2000还附带了实用程序有金山词霸、金山艺术汉字、特大字打印，但这些都不在WPS 2000内部，使用时可参看用户手册的相应章节，这里就不详叙了。

目录提取和目录插入功能
使用WPS 2000的目录提取功能可以在一篇文章中通过属性和样式提取出目录，以便于迅速定位。目录插入功能可提取的目录插入文档中去，省去了人工输入，不仅杜绝了输入的差错，更新也很方便。
提取目录时，用户可以根据样式或属性进行提取。如果用户使用的标题都采用了样式来定义标题，那么用样式提取目录非常方便。否则就根据属性提取目录，不同字号的文字被当成不同级别的标题。
提取目录并不能把目录永久保留在文档中，如果需要在文档中插入目录，可以使用插入目录功能此时系统自动将提取的目录插入到文档当中，作为文档的一部分保留下来。