笔走龙蛇的读音和意思:如何主持一场高效会议?

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/04/29 10:47:46

我认为要主持一场高效的会议要从以下几个方面入手:其一,做好会议的安排.具体的安排内容是:会议涉及到的资料一定要准备好,必要时还要落实到个人.其二,要使没一个参加会议的人都要感到自在,在开会时要以生动的语言简单地讲以下所要讨论的问题,最重要的是要阐明会议的目的.规划好会议的"范围"既会议讨论的问题与无关的问题的界限.其三,获得与会者的参与,提供有关的资料,并对手头的资料进行分析和评价,努力得出结论并采起行动.要让参加会议的热有自由,并且不怕坦率地表示意见.其四,会议领导者要负责做以下一些事:在会议结束时进行总结(或给与会这者分配任务)重述要采起的行动,并使所有参加狐疑的表示自己已经理解并愿意进行这些行动,如果会议要求作出什么报告或提供记录,就要指挥专门的人从事这一工作,注意 会议不能停留在纸面上而不执行,要贯彻所要执行的行动.

答:
1、会议的议题一定好在与会者中存在会议的必要性。
2、会议的性质一定要按照议题和参与人进行设定;
3、会议的前期一定要广泛的宣传,至少要让与会者有备而来;
4、会议传达的信息要明确观点,避免失真。
5、会议的议题衔接紧密,时长控制合理。
6、会议进程要有一定的节奏性,根据现场与议题决定。
7、适当互动与参与是高效的必备因素。
8、会后的统计调查、追踪实施也将是影响会议成效的重要组成部分。