双截棍实战教学视频:word 2000中的插入交叉引用功能怎么用啊

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/05/06 18:20:55

交叉引用就是在文档中的一个位置引用其他位置的题注、尾注、脚注、标题等内容。例如:“【详细内容请参见图8-1】”就是一条交叉引用项。通过使用交叉引用功能可以使读者更方便地阅读较长文档,如果插入了超链接形式的交叉引用还可以通过单击该超链接快速定位到引用内容的位置。
6.5.1 插入交叉引用
在文档中插入交叉引用的操作如下:
(1)位光标于要插入交叉引用的位置。
(2)选择【插入】菜单中的【引用】命令,在弹出的子菜单中选择【交叉引用】命令,弹出【交叉引用】对话框

【交叉引用】对话框
(3)在【交叉引用】对话框中的【引用类型】下拉框中选择要引用的内容包括题注、脚注、尾注、标题、书签等 。
(4)在【引用内容】中选择引用的内容,例如:可以引用标题的文字也可以引用编号、页码等。
(5)如果选中了【以超链接的形式插入】复选框则引用的内容会以超链接的方式插入到文档中,单击它即可直接跳到引用的内容处(关于超链接的详细介绍请参加第十章中的内容)。
(6)在【引用哪一个】列表框中选择一个可以引用的标题。
(7)最后,单击【插入】将交叉引用项插入到文档中。
6.5.2 修改交叉引用
在文档中插入了交叉引用项后如果需要修改,例如:要把【详细内容请参见图8-1】改为【详细内容请参见128页】可以进行如下操作:
(1)先选定需要改动的交叉引用,上例中就是【图8-1】。
(2)选择【插入】菜单中的【引用】命令,在弹出的子菜单中选择【交叉引用】命令。
(3)在弹出的【交叉引用】对话框中选择要更改的修改内容,并单击【确定】按钮完成操作即可。
注意:
在文档中插入的交叉引用项其实也是以域的方式插入的,所以当引用的内容变化时只要更新域即可改变交叉引用项的内容。更新域的操作为选定需要更新的域后按【F9】键。
6.5.3 在页眉或页脚中插入章节号和标题
在页眉或页脚中插入章节号和标题是很常用的排版方式,前面的第三章已经讲述。用这种方法,在页眉或页脚中插入章节号和标题,用户要修改文档中的章节号或标题,Word 2002 中文版将在打印时自动更新页眉或页脚。
使用交叉引用在页眉和页脚中插入章节和标题的方法如下:
(1)选定要使用的章节和标题。单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项。
(2)单击【插入】菜单项中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框(如图6.29所示)。
(3)在【引用类型】列表框中,选择【标题】选项。
(4)在【引用哪一个标题】列表框中,单击包含所需的标题和章节号的标题。
(5)单击【插入】按扭,将章节和标题插入到页眉和页脚中

图6.30 在页眉中插入章节号和标题