鬼泣4特别版果体:ERP使用及优化的分析报告

内容含：
1.公司主要系统历程
2.目前系统主要问题
--概述
-- TPiCS主要存在的急需解决问题
--系统接口问题
--总结
3.新ERP系统引入的必要性

目标

新ERP系统选型方向

具体功能需求

FJES实施ERP系统的优势

目前国内外优秀的ERP商

ERP选型方式

内部重点考虑问题

附：

项目实施进度和预算
FJES系统结构图
项目推进体制
一.公司主要系统历程：
--FJES于1998年9成立初引入日本AICO公司的TPiCS-8，TPiCS-J系统，；
--1998年12月引入KINGDEE财务管理软件。
--2000年6月加入 INTRANET网络
--2000年9月EARTH系统引入
--2002年3月配合SEC实施GODW，定期抽取TPiCS系统数据
--2002年9月人事工资系统引入
--2003年3月财务更换为用友8.21

二．TPiCS系统应用现状问题分析：

1．概述：TPiCS-8可进行库存，计划，采购的管理；TPiCS-J用于销售，出货管理
TPiCS系统主要应用在生管（3人）、采购（4人）、仓库（2人）、制造（2人）；
总计：11个用户
财务用友系统通过接口软件连接TPiCS系统数据,月初成本核算时通过接口软件抽取TPiCS系统的出入库实绩。
2．TPiCS主要存在的急需解决问题：

部门
主要面临问题
详细内容
暂时对策

MRP

无法进行MRP物料需求计划运算

原材料部件库存很大但同时又由于个别部件的库存不足时常存在生产停工断线的危机
长期以来由于工厂采用看板方式进行发料而TPiCS系统无法适应公司这种流程，故TPiCS的MRP功能一直无法使用，生管人员无法预知下一阶段物料的需求量，因此经常发生由于某种物料不足产生断线生产的危机，现在FJES的产量由通常每月两万台增加到九万台，这种危机会越来越多

生产计划均由手工安排后在输入TPiCS系统

采购订单由手工制定

生管

BOM结构问题

TPiCS系统把部件的不同状态（OB、工厂、仓库）作为BOM的结构,导致实际物料结构只进行一阶管理即成品—子部件，这种模式一般适用于产品结构简单的小型企业。由于这种基础结构设计模式的先天不足，导致成套品、外加工部件管理需要手工进行

仓库

多仓库管理问题
系统无法人工增加仓库的类别和数量，只有固定的材料仓管理成品和部件。比如报废问题：系统允许输入日常报废数量以及从报废返回正常，但由于无法建立报废仓。库存统计资料中TPICS系统将报废和其他异常出入库资料合并在一起，使用人员根本无法了解到当月报废的数量
报废品库存手工管理
通过报废的明细数量手工统计库存

系统整合
存在多个系统独立，数据共享困难
明细附表后
通过接口解决部分数据共享

采购
采购部品无法进行多供应商管理
随着FJES本地化的程度越来越高，FJES的本地供应商也不断增多，一个部件的采购势必多方比价，且存在多个供应商的采购单价。TPiCS系统中一个部件只能对应一个供应商进行管理，无法管理存在多供应商。
通过手工来安排多供应商的采购工作

采购
多单价管理，部品的订购和跟踪由手工进行
当前本地品入库通常由IQC负责检
验，TPiCS系统未提供部品的收料
验收管理功能，当验收合格后由通
知仓库入库，仓库系统录入员通常
只有在收到IQC的验收合格单之后
开始输入TPiCS系统中，而有的部
品最长需要检验两天，无法从
TPiCS系统中查询到供应商部品入
库的最新交货情况

为了保持本地品2-3小时的库存量，采购人员需要每天需要向仓管员电话询问当前本地品采购的交货情况，。

采购
同一天通用部件不同机型的采购单的合并问题
TPiCS系统自动把同日在不同机型中通用部件的定单合并而不允许单独订购，但采购部门必须按机型为单位安排订购

将同一天订购的部件分别安排隔天订购，工作安排和采购的跟踪很困难

看板

无法通过TPiCS系统配合公司实行看板管理
公司目前仅发料采用看板方式，系统无法提供看板发料方式的数据录入。
发料手工统计每次看板发料的数量，汇总后给仓库录入员输入系统中，导致信息的迟滞性很严重

系
系统
金额不符财务核算要求无法使用
TPiCS系统中采用的单价计算法不符合公司财务的要求。
在现有的接口系统中只抽取系统的数量，而单价由财务系统自行计算

系统
安全权限管理简单，出现单据被改动但又无法查找操作者
TPiCS仅提供简单的读写禁止权限。
所有的部门的实绩操作都在同一模块中输入，会出现单据被误改而无法查询操作者的现象
系统通过简单的设定来限制用户的操作范围

系统
查询功能简单，无数据统计分析功能，需要进行大量的二次开发工作
查询条件固定，部分数据无法查询（如搁置品库存，某个历史时间段库存等日常工作常用的功能）同时
系统未提供任何业务部门的统计分析功能。
通过设计二次开发接口系统解决部分业务查询功能，但查询速度很慢

系统
不同部门的工作在同一模块中进行，而又不允许同时进行
生管和采购部门每天都需要传票发行工作，但系统只能允许同时一人
使用，其他用户只能等待；造成工作效率的降低
一个用户使用前通知其他用户

系统

无管理预警功能，出现库存为负
系统无法提供如仓库出现紧急缺料，库存为负，采购未及时到货的预警通知功能；库存经常出现负数现象。
通过人工每日主动去查询

系统
后台支持数据库存在BUG，升级后无法在TPiCS系统中使用
目前TPiCS系统后台的数据库版本是7.0原始版，但至今厂家已发行6次功能和错误升级；但TPiCS系统无法使用最新的升级版数据库，导致接口程序的设计困难如无法统计
根据TPiCS设计商的指示保持现状不升级

--系统间接口问题：
TPiCS <-> 用友系统
目前成本核算、应收应付款由财务系统管理，财务系统也需要输入所有的出入库实绩资料，接口软件解决了日常的海外品采购入库和发料数据从TPiCS系统导入用友系统中但本地品入库和其他出入库（盘点、报废、办公领用）需要财务人员在月底手工再录入用友系统中，同时还需要进行两个系统的库存对照，导致每月需花费大量的时间分析存在两库存差异的原因。
因此接口系统通常只能解决部分数据共享，免除部分手工的重复录入工作。
EARTH:
由于EARTH数据传送日本必须在规定的日期之内，而EARTH报表的数据只有在成本核算之后才能提取，依赖接口系统数据和导致成本核算时间的延长，从而缩短了EARTH系统的工作时间。
问题总结：
我认为TPiCS已无法满足FJES当前的各业务部门管理需求；功能简单，束缚公司的业务发展，务必需要引入一套新的业务管理系统，满足公司内部的管理需求。

新ERP系统分析：

目标：
优化内部管理流程，资源共享最大化，努力实现无纸化办公，
最终整合公司的内外部系统资源，以最短的时间获取最需要的信息

新ERP系统选型方向：
1．不要求技术上最先进，必须要求最适用于FJES管理需求的应用系统
2．具有大量的，多年的电子制造行业的用户群
3．良好的开放性、安全性和可扩充性
4．知名的企业咨询顾问公司做上线辅导
5．最大的性能价格比

具体功能需求：

分类
现有系统缺陷
详细功能需求

生产计划
①无MRP功能
②BOM结构固定
③盘点功能简单
1．准确灵活的MRP功能，必须可按机型类别进行MRP运算
2．可以预知未来的生产形态，避免出现紧急订购和生产断线的危机

采购
①无供应商单价管理
②无法及时了解部件的到达情况
③无MRP功能所有的采购订单均手工制定
1．可及时了解最新的海外、外协部件的收料、验收进度
2．强大供应商和部件单价管理，促进采购成本的降低
3．根据生产计划通过MRP可自动生成采购订单
4．灵活多样的单价管理

销售
①无法管理5楼ESIE仓库库存
②无法结合条型码的进行出货管理
1．可直接管理供应商库存
2．销售预测分析功能

财务
①单独的财务系统无法共享TPiCS系统的数据
1．财务与生产管理系统一体化，不必做二次接口系统开发；

仓库
①无多仓库管理功能
②不支持看板管理
③无库存不足预警
④只有查询当前库存功能
1．库存管理灵活，除了可管理洋上、在库、工厂、供应商库存，还可灵活设立其他任意数量仓库管理方式
2．可配合FJES的看板管理方式，支持条码管理
3．主动事件预警功能，保障使用者可以及时地采取防范措施

品管
无出入库检验管理功能
1．具有IQC，OQA的检验管理功能

安全
①安全功能简单
②无法用户操作日志

1．完善的用户管理和权限分配，每笔业务均可查出来源和使用者
2．数据的可回溯性

决策分析

无业务数据统计的统计分析
1．可提供业务运行前后的决策分析

系统
①后端数据库功能落后，
②查询打印速度慢
③二次开发困难，售后服务无法及时响应
1．灵活的数据查询和报表自定义功能
2．先进的后端数据库系统支持
3．及时的技术服务咨询
4．灵活便捷的二次开发功能

FJES实施ERP系统的优势：
1．先进的管理方法
2．具有5年的应用生产管理系统的经验
3．完善的本地和远程IT支持

重点调研的国内外优秀的ERP商
国内 国外
神州数码 SAP
浪潮集团 SSA
用友软件 ORACLE

ERP选型方式：
依如下方式和顺序考虑
选公司：选择商誉卓著,经营绩效良好,经验丰富的公司
选产品：选择的产品能满足企业长期发展成长的需求,又满足未来多样化的需求,质量要稳定,维护要容易。
看服务：选择的公司拥有完善的售后服务机制,可提供满足其各种及各地需求的服务。
看案例：选择的公司,拥有广大的满意客户群,最好有其同行案例客户。
比速度：上线速度越快,成本越低,风险也越小。
比价钱：在各方面的条件都一致时,当然应该选择成本较低廉的解决方案

重点考虑问题：
1.是否淘汰或保留目前使用的财务系统，如果保留则应该保留哪些功能？
2.SEC的GODW，如何配合SEC重新作好GODW对新的ERP系统的数据提取工作？
3.如何从ERP系统最快速抽取EARTH系统所需的数据？
4.如何将目前的TPiCS的数据以及财务系统的数据导入新的ERP系统？

- 作者： miaoqi 2004年11月10日, 星期三 23:29 回复（0） | 引用（0） 加入博采
厦门ERP系统参观纪要
参观日期：2004-02-12~2004-02-13

ERP系统：

SAP---夏新电子 02-12 14:00—17:00 联系人：赵锋

MS---瑞声达电子 02-13 9:00---16:30 联系人：陈静

参加人员：

FJES：仓科部长，林志义，林剑英，财务（钟部长，汪祖进），梁梅，郭上丽,缪奇
ECC：tesuka san,Philip
参观内容

第一天

1． 夏新公司：

--项目介绍：项目经理田小姐介绍

公司导入前的情况：生产管理系统采用QAD系统，财务采用用友NC系统

两系统间的数据存在"信息孤岛"的问题，决策信息很慢

通过简单的接口实现共享。

导入SAP系统后：财务人员可以及时获得物流和资金流的数据，财务凭证分录由系统自动产生。各部门的信息采集实时性大大提高，大部门财务人员从FO管理向CO管理转移。

FJES咨询：

当初选型时为什么选择SAP-R3系统

SAP系统在财务和物流的信息流的衔接度更佳

导入的费用和周期多少

6个事业部1000万左右，实施周期：9个月

ERP小组的组成方式

--每个部门抽调几名成员组成，成立永久的ERP项目组；根据FJES的现状建议成立虚拟的ERP项目组，而不影响组员的目前工作

顾问的辅导方式

--最好采用包干的方式，这样可以预防采用包天方式产生的工期结束而项目未完的问题

合同签订时主要注意点

--与实施方明确顾问的名字和人数，行业背景

--明确实施后的知识转移程度

上线后如果需要改动时，服务费用的计算

每个业务负责人向夏新的各业务负责人提问

tesuka san：

是否可以和SAP公司以集团的方式商谈软件的报价

观看SAP系统演示

2．SAP顾问介绍R3系统

--FJES实施建议说明

第二天：

上午：ESG公司厦门办事处，MS-NAVISON系统演示

重点：

--license 采用并发用户计算；和OFFICE的集成度高

--集成开发环境，源代码开放；独特的导航查询功能

--不特别强调流程改造，而注重软件适应目前的公司管理流程

--具备NAVISION和SAP、用友系统的流程

--具备多币种，多语言 ；自定义的财务报表分析工具和报表设计工具

--支持JIT和看板管理

--已在多家日本制造业公司成功使用

问题：

1。多币种中额外货币设定只有一种，目前公司存在两种以上货币的情况；需要进行二次开发才能满足

2．系统如果升级对二次开发的内容影响比较大

TESUKA SAN QUESTION：

1．是否可以管理事务用品 可以

2．是否可以给不同用户设定不同的主菜单 当场演示

3．每笔数据的输入时间和用户ID是否可以纪录 可以

4．对象设计器和源代码是否在标准版中 是

5．汇率下载是否可由银行下载，直接进入系统。 已设计电子交换程序

6．主要流程是否有相关文档 有

7．日本ESG公司和本地的关系 姐妹公司

8．总部在香港是否可以在香港支付以及用人民币或港币在支付

可以 在香港支付可以节省增值税费用

9．服务器硬件建议：

双CPU；2G内存；100G硬盘；容错：采用RAID 5

财务部长：

--能否提供一份不含财务模块的系统报价

--下星期详细调研NAVISION系统的报表自定义功能能否满足？

下午：参观瑞声达公司

1． IT负责人的项目介绍

实施范围：总帐，库存，销售，制造，采购

实施前状况：采用内部自编的MIS系统，规模小只有财务，销售，库存

版本升级方法：每半年升级服务包；每年升级一次新版本；版本升级由顾问公司实施

每年固定交10%中总LICENSE的 升级费；维护费另计

所有的功能不足点，均可以通过二次开发来解决

目前并发用户—100个，匿名用户---200个；

ERP的专职服务人员：3个 ； 4家公司在同时使用这套系统

一般IT人员6个月内可以掌握

2． 财务部，制造部负责人的使用介绍

--财务部门的使用情况

--看板管理流程详细介绍：工序间和发料看板

--工厂参观