高校问答高地世纪城开发商是:请问开办一个展览会需要做些什么？
来源：百度文库 编辑：高校问答 时间：2024/05/07 07:11:47
我是一家矿业信息网站，准备在最近开办一个矿业展览会，请问具体需要做些什么，比如联系参展商，准备场地等，如果有一个方案最好了，谢谢大家！
我们公司在河北唐山，因为这是第一次筹备开展览会，而且以后也准备沿续下去。所以想问一下都需要在哪些方面着手准备；需要什么相关单位配合（包括政府部门与商业合作等）；需要注意什么细节；那些地方可能会出现问题；展会上都需要什么工具；展会的整体预算费用大概是多少（第一届不想办的太大，主要是创个品牌积累经验，而且档期有点赶，只有半年左右的时间，所以场也不想租太大了）。
小弟我倾家荡产把所有分都拿出来悬赏了，麻烦朋友们辛苦回答一下，如果有个方案就最好了，谢谢~
我们公司在河北唐山，因为这是第一次筹备开展览会，而且以后也准备沿续下去。所以想问一下都需要在哪些方面着手准备；需要什么相关单位配合（包括政府部门与商业合作等）；需要注意什么细节；那些地方可能会出现问题；展会上都需要什么工具；展会的整体预算费用大概是多少（第一届不想办的太大，主要是创个品牌积累经验，而且档期有点赶，只有半年左右的时间，所以场也不想租太大了）。
小弟我倾家荡产把所有分都拿出来悬赏了，麻烦朋友们辛苦回答一下，如果有个方案就最好了，谢谢~
首先你需要一个展览会批文，这个是必须的，否则就是非法展会。地区性展会可以到当地经贸委申请，但你公司没有主办资格，需要找到一家行业协会或学会，或者贸促会来共同主办，以他们的名义申请。这期间要确定展览会名称，招展范围，举办城市，大概时间。
然后联系展馆，确定时间（这一步也可以提前进行）。一般小型展览会布展2天、展3天，撤半天。租5天即可。
划分展位区域，确定展位价格。
制作相关资料 包括招展资料、观众邀请函、形象广告等，如首次举办还要考虑确定基调色、logo等保持展会今后资料风格的统一。
织人员招展（尽量避免大幅度降价)同时搜集观众信息。
展前3个月制作参展商手册 落实相关事项
发放手册并开始统计会刊内容。
根据搜集的观众信息邮寄邀请函邀请参观。
会刊制作
参展商胸卡、观众胸卡制作
现场大会形象设计
制作并发放参展商报道通知
正式进馆 注意搭建人员安全问题以及防盗问题。与展馆保安及时沟通。
这个投入差不多15万左右，其中馆租、展位搭建占很大比例，其他就是资料印刷、邮寄、电话、办公费用。
但这只是简单的说一下，过程中需要你自己慢慢积累经验，找到适合自己的办展模式。