纹章兽卡组强吗:急!!请问谁知道物业管理处各岗位的工作流程 谢谢
来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/05/04 07:17:58
希望大家能够给我点指点
万分感谢
老大 你的答案我看过的
不过不是我要的那种
我说的是岗位的工作流程
用其他公司的例子也可以
万分感谢
1、管理构架
管理处按综合一体化管理七大服务内容(房管、安管、车辆、清洁、绿化、维修、社区服务)拟设相应的管理部门,纵向关系及内部管理机构见图标:
2、管理处职责
1)负责对[名都花园]实施综合一体化管理,在物业管理业务方面接受公司的指导和监督。
2)贯彻执行公司制定的ISO9001:2000物业管理质量体系标准,按标准要求实施管理。
3)完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
4)合理调配人员、保持各岗位的分工与协作。
5)定期对房屋、公共配套设施进行维修与养护。
6)负责业主住宅或商铺的装修审批、协调违章处理和落实投诉处理。
7)负责开展丰富多采的社区文化活动。
8)负责拟定小区月工作计划。
9) 负责周检工作,并做好记录,接受开发商、名星物业管理公司、业户和业主管委会的监督检查。
10)积极参加创建安全文明小区、省优小区的评优活动,提高管理服务水平。
11)负责[名都花园]的安全防火工作。
12)协调与供水、供电、供气、工商等与物业管理有关部门的关系,有效开展工作。
3、移交接管
工程竣工验收合格,达到移交标准后,开发商与物业管理公司各指定一名领
导负责移交接管事宜。
具体步骤如下:
4、业主/住户入住管理
入住流程图:验证→发放资料→交费→验房→锁匙发放
1)验证
A.入住通知书原件、购房合同复印件一份;
B.业主及家庭成员(或同住人)身份证复印件每人一份;
C.业主及家庭成员(或同住人)一寸照片每人一张;
2)资料发放与保管
A.发给业主保存的资料:
a.业主手册(包含业主公约、装修管理规定等);
b.安装空调管理规定;
c.收费项目一览表;
B.发给业主填写并需回收的资料
a.业主手册:经业主和物业管理处签约后,业主和物业管理处各保留一份;
b.业主家庭情况登记表;
c.装修申请表:住户申请装修时填写,原件留物业管理处存档。
C.物业管理处按业主/住户的栋号和房号建档编号,档案中包括:
a.入住验房表;
b.业主家庭情况登记表;
c.装修申请表;
3)交费
A.按入住通知书发出的日期为准收费(或开发商另有规定);
B.水电押金:(或开发商/物业公司代为开户)
a.办理入住时交纳;
b.在供电局和自来水公司办理接管托收后,住户凭押金收据办理退款手续。
C.维修基金
按武汉市政府有关规定收取。
4)验房:按《房屋接管验收标准》验房
5)锁匙发放,业主签收。
5、房管保修工作管理
1) 保修工作流程:验房→申报→维修→验收
业主/住户在物管员陪同下,对室内项目逐一进行验收,验收合格后,双方签订“业主/住户入住验房表”,此表交回管理处存档并领取锁匙;验收不合格时:
a.业主/住户必须在三日内将此表交回物业管理处,由物业管理处负责联系或安排维修事宜;
2 ) 申报维修
a.住户从领取锁匙之日起三天之内,持“业主/住户入住验房表”到管理处,由物管员在“保修登记表”上登记;
b.“保修登记表”上须明确住户预约时间、联系电话等;
c.物管员在预约的时间内,及时填写“遗漏工程整改通知书”委派维修人员或通知施工单位进行维修。
3 ) 保修期内维修
a.大、中修由物业管理处通知开发单位负责维修,小修、急修由管理处派员维修,相关费用从原施工单位之质保金中支付;
b.业主/住户必须在场。
4 ) 验收
住户、物管员和维修人员三方到场验收,并签字认可。
6、日常管理运作
原则:全面推行ISO9001:2000质量管理体系。小区内日常机电运行、管理事务、治安、车辆、清洁、绿化、社区文化、设施维护保养纳入ISO9001:2000规范运作范畴,严格执行《机电设备管理手册》、《消防工作手册》、《维修工作手册》、,《房管工作手册》、《保安工作手册》、《车辆管理工作手册》、《小区清洁工作手册》、《绿化工作手册》、《社区文化工作手册》,注重每一个服务项目的人员培训、考评,加强日检、周检、月检。日常各项工作,分别见图标:
(1)物业管理事务
物业处对[名都花园]的日常物业管理事务,按照ISO9001:2000质量体系《房管工作手册》规范运作。如下表:
工作内容
处理用户申报、投诉、巡视、跟踪监督;学习、培训、整理档案、走访、回访
工作标准
跟踪监督
日常:3遍/天;入伙期间:8小时/天;
巡 视
日常:2遍/天;入伙期间:8小时/天
走 访
3次/周;1遍/月
回 访
处理率:100%;回访记录100%
检查内容及处理方法
检查项目
1.装修巡视2.投诉接待3.违章检查4.外观检查
处理方法
1. 记录巡视发现的问题,收集住户的反馈意见;
2. 对巡视中发现的问题,分类进行处理:
1) 填写意见转呈表;
2) 发现的维修不合格,填写巡视记录,联络工程组维修;
3) 即行关闭轻微不合格项目;
4) 发现违章行为按“违章处理规定”执行;
5) 发现的严重不合格,填写纠正措施报告。
考核标准
平时日检、周检、月检按ISO9001:2000质量体系考核标准;
年终按国家建设部对“省级城市物业管理优秀示范小区”的考核验收标准
(2)机电运行与保养:
小区内公用设施机电运行、养护运作按照ISO9001:2000质量体系《机电设备管理工作手册》规范运行。如下表:
主要内容
运行组
值班:保障小区供水、供电等正常运行并作好记录;
巡视:巡视设备房和设备运行情况,做好巡查记录;
秩序:搞好设备房的物品管理,加强安全防范工作。
维修组
负责机电设备、设施的各项维修、保养工作,并做好记录;
定期清洁所管设备和设备房;
负责对设备设施进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。
检查项目及处理方法
检查项目
低压配电柜;防盗监控系统;消防栓;疏散出口指示灯;干粉灭火器。
处理方法
按照ISO9001:2000标准,对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报物业经理并提出纠正措施。
考核标准
日常周检、月检考核按ISO9001:2000质量标准
年终考核按省级“优秀示范小区”标准考核
(3)日常维修养护:
小区及公用设施维修、养护运作按照ISO9001:2000质量体系《维修工作手册》规范运作。如下表:
工作安排
处理用户申报、投诉;巡视;跟踪监督;学习、培训、整理档案、走访、回访、24小时机电运行
主要工作
房屋本体
室内:小修30分钟,一般故障2小时,不超过8小时,较难故障3天内。48小时跟踪验证
楼梯、墙面:发现问题按原样及时修复,每年全面检查一次,3-4年全面修补刷漆一次。
天面:每年全面检查一次,每年雨季前检查一次,发现破损及时修补。
公共设施
污水系统:每月检查一次,发现问题及时修补
道路车场:每天检查一遍,随坏随修;
供水、供电:每月细检一遍,发现问题及时修补;
公共照明:每月检查一遍,发现问题及时修复;
检查内容及处理方法
检查项目
地基基础;墙体;楼梯扶手;防水层;消防设施;标示;楼板地面砖;上下水管;设备房;清洁设备
处理方法
按照ISO9001:2000标准,对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报物业经理并提出纠正措施。
考核标准
平时日检、周检、月检按ISO9001:2000质量体系考核标准;
年终按国家建设部对“省级城市物业管理优秀示范小区”的考核验收标准
(4)治安、消防、车辆管理:
按照ISO9001:2000质量体系《保安工作手册》、《车辆管理工作手册》规范运作。如下表:
工作安排
定岗检查
进出口、停车场:24小时
流动巡查
消防设施:1遍/周
小区安全,车辆运行,违章行为:24小时
车辆保管:24小时
突发事件:5分钟内责任安管员到达现场
学习训练
学习法规:1次/周
训 练:2次/周
演示培训:1次/周
检查内容及处理方法
检查项目
查可疑人员和外来人员;查违章停车、违章装修;
查室外施工、搭建情况;查高空抛物,乱扔垃圾现象;
查破坏绿化、占用绿地现象;查漏水、漏电现象;
查房屋本体设施和公共设施情况。
处理方法
按照ISO9001:2000标准,对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报物业经理并提出纠正措施。
考核标准
平时日检、周检、月检按ISO9001:2000质量体系考核标准;
年终按国家建设部对“省级城市物业管理优秀示范小区”的考核验收标准
(5)清洁保洁管理:
按照ISO9001:2000质量体系《小区清洁工作手册》规范运行。如下表:
工作安排
地面清扫;垃圾清运;楼道清扫、喷药;楼面清扫;
工作内容
道路清洁
2次/天;每月用水冲刷一次;
保 洁
12小时/天
楼间保洁
清扫3遍/周;清洗2遍/月
垃圾清运
清运2遍/天;
消 杀
2遍/周
检查内容及处理方法
检查项目
1. 马路、人行道、绿化地;
2. 停车场、岗亭;
3. 垃圾箱、垃圾中转站、化粪池;
4. 楼道、走廊、楼道灯具
5. 宣传栏、标示。
处理方法
按照ISO9001:2000标准,对轻微不合格项进行整改,严重不合格项上报物业经理并提出纠正措施。