天池阴阳手与明玉神功:excel中怎么限制单元格字数?[追加100分]

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/04/29 08:35:46
excel中怎么限制单元格字数?[追加100分]

a1
a2
……
a1242

现在每个单元格都有200个汉字(不是数字)左右
我想每个单元格字数控制在100个汉字(不是数字)以内 ,多出来的就自动删除
该如何实现
谢谢

数据--有效性--选文本长度(最小值和最大值)
这样设置不能自动删除多出来的

非常遗憾!! 还有更高招吗

在Excel工作表中,限制单元格内输入汉字的个数是100个,方法有三:

未输入文字前

选定文字输入的单元格区域,设置“数据有效性”为“文本长度”“100”。

已经输入文字

1.用LEFT()函数,公式编辑为 =LEFT(A1,100) 回车确认后向下复制,将公式数据区域进行“复制/选择性粘贴/数值”即可。

2.用“数据/分列”分出100个汉字。

在Excel中,系统默认每个单元格可以输入4个汉字,顺次两个单元格9个汉字,21个单元格99个汉字,靠右加1个汉字即为100个汉字。
第21一个单元格列号是U,靠右一个字在U、V的边界上,记住这个字及左右的字。

具体操作步骤:
选中A列,执行“数据/分列”命令:
第1步——选中“固定宽度—每列字符加空格对齐”,单击“下一步”按钮。
第2步——拉动水平滚动条,在第一行中寻找到定位的文字后,在其字的右侧单击加上分列线;
第3步——单击“完成”按钮结束“分列”操作。

可以用“数据有效性”实现。

假设要限定A1单元格的字数小于等于5.

第一步:选中A1单元格,在“数据”选项卡中选择“数据有效性”。


第二步:在弹出的对话框中,将“文本长度”限定为“小于或等于”“5”,单击确定

此时当A1中输入字符或数字多于5位,系统即报错。