高校问答无锡国威摩托新厂:如何用excel来管理档案？档案管理库，有分类，我要如何才能轻松统计出各个分类的数目呢？
来源：百度文库 编辑：高校问答 时间：2024/05/03 06:17:21
我现在要把我数据库中的有移出记录的档案做个统计该怎么办，我有专门设置去向一栏，也可以对其分类。就是不知道该如何求选出了多少数据。
另外，档案库中所有数据都是文字的，该如何统计总数呢？
另外，档案库中所有数据都是文字的，该如何统计总数呢？
你可以使用数据透视这个功能，它能很方便的达到你所要的目的。
使用方法你点看一下OFFIC助手的帮助就可以！
希望以上能够帮到你！
数据透视?我天天用EXE也没用到过.
不过,我常用一种更容易的办法:先选定你有标记的那列,然后:数据-分类汇总-选择你设置去向的栏.(汇总方式中你可选择计数,还是求和)
你有设置去向一栏就好办 只要统计某个去向的总数就可以了
比如某个去向为M 你的档案位于A1到A100 那么在这100个档案中 去向是M的总数是
=countif(a1:a100,"M")
逗号前面是范围 后面是特征值 就是你设置的去向 明白了么