外星人原装系统:公司有2个会计一个出纳,一个财务经理该如何分配工作比较合理?

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/04/30 01:09:06
一个月凭证有250张左右.现在财务部分工如下:

出纳: 负责现金银行收支,除月底结转成本,AR/AP等分录外,全部凭证都是她一个人做的.

会计A: 负责AR/AP 结成本.费用审核,开增票和普票.所有凭证的审核和装订工作 (是用友总帐系统,无存货系统,入/出库单全都手写 所以月底结转成本很麻烦,还要编帐实平衡表)

会计B: 负责01表02表03表 不过我们有UFO报表系统 还有网上申报税

财务经理: 目前没发现她做什么具体工作
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除财务经理外,你觉得这3人该如何分配工作比较合理???

首先出纳记银行现金帐肯定是不对的,还有会计A的工作是不是最重啊???

谢谢大家的回答
公司现在是用友总帐系统 所以不存在让出纳记凭证,不登帐的情况

公司现在是用友总帐系统,即实行了简单的会计电算化,建议主要分工如下:
1、出纳: 负责现金银行收支,开增票和普票.所有凭证装订工作,(不能填制凭证,凭证由会计来作,这是制度要求)
2、会计B: 负责01表02表03表 不过我们有UFO报表系统 还有网上申报税(会计B简直比老板还舒服,一个月的活30秒搞定,全是UFO报表系统自动生成,可以炒了将工资分给会计A)
3、非要两个会计,就把会计A的活一分为二。
4、财务经理负责审核。
5、补充:具体分工顺序要看你公司操作流程,以及公司业务内容,可详细告知再同你探讨。

出纳可以登记现金和银行存款帐本,但不能制作现金和银行存款凭证,应由会计来制证登记分类账户,这样可起到监督的作用,财务经理审核登记总账,

出纳负责现金银行收支和现金银行存款日记账,但出纳不能同时又负责现金银行存款的明细账和总帐。
根据你们公司的人员配备,财务经理只要统筹全局的财务情况就可以了。
会计A的工作是最重要的,会计A是更本和基础,而且一般会计A需要比较丰富的经验,否则将会导致会计B的工作出错,增加会计B的工作量,资深的会计A会给会计B减少工作量,提高工作效率。
根据我的经验,我可能会再分派给会计B存货入/出库的工作,以减少会计A的工作量,然后再将存货入/出库单据转交给会计A,以便会计A结转成本,这样还会减少会计A操纵存货的可能性。

出纳只能记现金银行帐,不允许制记帐凭证,但可以开票。制凭证可以由专门的一个会计担任,兼装订。另一个会计负责审核、结转成本、报表

问:出纳记现金银行账有何不妥