混元真气心法:数据由Excel导入至Word

你说“要将二者数据综合”如果我没理解错的话，应该是简单得很，只要你会用word的“邮件合并”功能。

运用“邮件合并”提高办公效率
在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？
其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。
什么是“邮件合并”
什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？
其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
什么时候使用“邮件合并”
我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律：
一是我们需要制作的数量比较大；
二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。
什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息。

邮件合并功能的实例讲解(打印工资条)
邮件合并功能是word中比较经典的应用之一，可以用来实现批量数据和文档之间的合并，下面以一个实例的形式来进行讲解(当然，必须要说明，邮件合并的功能是不止于此的)
准备工作：准备一个数据库。
我们暂用EXCEL2000做一个小的数据库，文件名为“工资表.xls”，(建议朋友们也用EXCEL来做，以充分利用它强大的计算功能和用填充句柄方便复制数据和公式)。

开始：邮件合并
数据库做好后，我们就可以用WORD2000的邮件合并了。 打开WORD2000，创建一个文档，在“工具”菜单下找到“邮件合并”并单击，出现邮件合并帮助器

下面，创建主文档
单击“创建”，出现以下菜单。单击“分类”，出现以下提示框。我们选择“活动窗口”。
接下来，选择数据源
此时邮件合并帮助器上的数据源项已经点亮，此项为可用。单击获取数据，出现下拉菜单，单击“打开数据源”。
出现数据源文件选择框，此时在文件类型处点击下拉箭头，选择MS Excel 工作簿 (*.xls)，找到开始我们做的数据库文件：工资表.xls，双击或选择该文件后点击“打开”。出现提示,选择整张表格，确定

接下来，会出现一个提示框，单击“编辑主文档”。
此时，我们可看到，在WORD工具栏上多了一行工具条，即：邮件合并工具条。
将光标放在表格中“编号”下方的单元格中，单击邮件合并工具条上的“插入合并域”，出现以下选项，(这些选项来源于“工资表.xls第一行的标题)，选“编号”。 我们可以看到：在“编号”下方单元格中出现了带书名号的“编号”
用同样方法，在姓名、职务、津贴……单元格下方分别插入相应合并域
此时，主控文档编辑已基本完成。
请注意：在本表格的下方应该留下两个空行，即有两个回车符，否则邮件合并后每个人的工资条是连在一起的。
接下来，点击邮件合并工具条上的“合并选项” 我们可以设置“查询选项”，以筛选我们需要的数据。这里，我们直接选择“合并”。
可以看到，主控文档上带书名号的部分已经被替换成相应数据项。(实际上是生成了一个新文件)
保存这个文件就可以了

1、打开EXECL文件，用鼠标选定要复制的数据范围，点“复制”；
2、打开WORD文件，将光标移到文件尾部，点“粘贴”，OK。

............我晕，有这个组件可以把EXCEL的文件导入到WORD里面的。。。自己找找，果真是苯办法

你可以把EXECL格式的文件另存为DOC格式就好了,然后再把WORD里的东西粘贴过来就可以了!

先把excel所有的内容都复制到word中，再在word中复制