狮子座男配什么星座女:由谁能知道一些办公室制度?急用----谢谢啦!
来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/05/15 11:48:10
办公室管理制度
为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。支持JOA,就点以下↓
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见.
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。
本制度解释权属总办主任
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第一条为使公路局办公室管理及文化建设提升到一个新层次,特制定管理制度。
第二条办公室整理:
办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理掉。
第三条办公室整顿
.办公桌:桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外,不摆放其它物品;
.辅桌:桌面置文件盒、书籍,不准放其他物品;
.电脑:与桌面呈度角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;
.垃圾篓:辅桌后侧;
.饮水机:指定地点,不得随意移动;
.报刊:必须上报架或放置在书橱内;
.文件、报刊阅后及时归位;
第四条、整洁
⒈保持窗明几净,地面、桌面、窗帘清洁;
⒉垃圾篓无溢满现象;
⒊饮水机、茶具清洁卫生;
⒋保持脸盆、手巾清洁;
⒌痰盂倾倒及时,清洁卫生;
⒍烟灰缸清倒及时。
第六条素养
⒈语言规范:
()交往语言:您好,再见,请问,请您,劳驾您,关照,谢谢;
()电话语言:您好,请问,谢谢,再见;
()接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行,切勿说“不”。
⒉行为规范:
()坚守工作岗位,不要串岗;
()上班时间不要玩游戏或做与工作无关的事情;
()办公桌上应保持整洁并注意办公室安静;
()上班时间,不要在办公室化妆;
()使用接待室和会议室要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室;
()不要在公路局电脑上网聊天;
()不要随意使用其他部门的电脑;
⒊严格遵守考勤制度;
本规范从发布之日起执行开始执行。