潍坊学院函授:高分求解,如何比较excel表格中的数据?

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/04/29 12:31:05
高分求解,如回答得好还可加分。
如何比较excel表格中的数据?
挑出两表中某一项相同的数据项,组成新表?
例如,两个表格中的数据如下,能否挑出工号相同的数据项,如两表都有的王五等,表很大,人工找工作量太大(工号是关键字,不会有重合)
A表
姓名 工号 年龄
张三 001 25
李四 002 31
王五 003 19
...
.
.

表B
姓名 工号 电话号码 地址
赵大 007 XXXXXX XXXX
王五 003 XXXXXX XXXX
...
.
.
谢谢楼下的回答,但一个一个查找基本就等于手工了,没人知道吗?

我猜你可能想得到下面这样的表吧
表A
A B C D E
1 姓名 工号 年龄 电话号码 地址
2 张三 001 25 ******** *****
3 李四 002 31
4 王五 003 19 ******** ****
...
.
.

表B
A B C D
1 姓名 工号 电话号码 地址
2 赵大 007 XXXXXX XXXX
3 王五 003 XXXXXX XXXX

用函数VLOOKUP()可实现。

在表A的张三的电话号码单元格(D2)中填上如下公式:(假设数据位置如上表)
=VLOOKUP($B2,表B!$B$2:$D$200,2,0)

这个函数的意思是:在表B的B2:D200范围在查找工号是001的行,如果有,则返回(填上)第二列的数据,即电话号码。

详解:B2,表A的B2,即工号001,以它作为条件对照查找。
表B!$B$2:$D$200 查找范围。注意,这里一定要以工号为第一列,在
B2:D200中加上$是为了复制拖曳公式时单元格不改变。D200指的是你表B数据的最后行列。
2,表示从B列开始的第二列。即电话号码列。
0,附加判断。没有可能返回错误值。
结果是:如果表B中有001,则返回电话号码。如果没有001这个工号,则返回一串错误符号,你就可知在表B中没有张三这个人的数据。

要想得到“地址”,把公式复制到E2中,把其中的2改为3,即取第三列数据。

填好一个后,向下复制公式,或向下拖曳。

未知对你的理解是否正确,上述是否符合你的要求。
不管如何,VLOOKUP()这个函数非常有用,在对应查找时常要用到。要好好研究它!
有何问题,查找关于它的帮助。
如至今还未解决,可把一个样表(十多个数据即可,不必真实),发到我的邮箱,愿意和你一起研究研究。lrenzheng@tom.com

在任务栏上有两个排列按钮(一个从大到小,一个从小到大),
点击后,表格将自动从小到大或从大到小排列.

这样一来,轻轻松松实现您的愿望!

这里给你解决了``
http://www.zaibbs.com/viewthread.php?tid=37271&extra=page%3D1

是不是在同一工作簿里,是可以用查找这一功能,比如003,用查找和替换中输入003,并且在选项中的范围里选择工作簿,那整个工作簿里有关003都会找出来。

用函数vlookup: 格式如下
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
A B C
密度 粘度 温度
1 .457 3.55 500
2 .525 3.25 400
3 .616 2.93 300
4 .675 2.75 250
5 .746 2.57 200
6 .835 2.38 150
7 .946 2.17 100
8 1.09 1.95 50
9 1.29 1.71 0

公式 说明(结果)
=VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在 A 列中查找 1,并从相同行的 B 列中返回值 (2.17)
=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 在 A 列中查找 1,并从相同行的 C 列中返回值 (100)
=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 在 A 列中查找 0.746。因为 A 列中没有精确地匹配,所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 0.1。因为 0.1 小于 A 列的最小值,所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 2,并从相同行的 B 列中返回值 (1.71)

具体操作:
1、以“工号”为关键字,将工号放在A列。
2、建表C,设计合并后的表格
3、导入如上公式,

=vlookup($B2,表B!$B$2:$D$200,column(b:b),false)
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