all gravure官网:办公室文员的工作要注意什么

一、办公室文员的定义:
　　办公室文员是指从事文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作人员。
　　二、办公室文员的应该注意履行的职责：
　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；
　　2、管理饮水；
　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品；
　　4、负责接转电话和记录工作；
　　5、负责传真收发与登记；
　　6、负责接待来宾；
　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总；
　　8、收发报刊函件及整理保管报纸；
　　9、 完成其他临时工作。

不知你是什么工作性质的文员,下面有很多职责,对号吧.
但是做文员,我认为应该注意的问题也有共同点:
1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。
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技术部文员
职责：技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责：收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料；与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量；促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
传媒公司 文员
职责：管理一个数据库，负责把客户的资料发类，输入，核对，存档，负责帮查找资料，把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
工程文员
职责：负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差，材质、规格及样品的用途。开打样单，踀打样的进程，画图纸，查找技术资料并把资料归类存档。

电脑公司
职务：业务文员职责：负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用，接待客户、接听电话，打印资料，起草合同，负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
电子有限公司
职务：物控兼文员职责：从事与电子产品及库存物品采购，进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
通信责任有限公司
职务：客服兼出纳职责：主要从事与铁通相关的安装电话、办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。

我就在办公室工作，算是个中级领导。
首先我要求我的文员要勤快。在工作中会遇到很多陌生的东西，勤于学习勇于上进，自然不会的就都会了。
第二，注重礼貌礼节。在办公室会遇到不同的人，你的行为也会反映出你领导的行为，具有优秀的行为规范礼貌礼节，不但所有的人都喜欢你，连你的领导也会觉得面子有光。
第三，工作要有责任心。即使很简单的工作也要用心去做，往往越是简单的工作出错越会给领导留下不能胜任工作的印象。
第四，非常强的亲和力和沟通能力。做到这点，遇到多大的困难也会有人帮你，即使你范了错误，有时领导也能往开一面。
第五，办事情灵活机动。在工作中要有创新精神，工作积极主动，做好领导的助手，要是领导不在，还能够独立处理一些事情。
第六，有一技之长。哪怕你是再普通的一名文员，也要有一项是擅长的，不管是唱歌、跳舞、文学朗诵、手工、美术，和工作有关的没关的，总之至少得有一样比别人强。往往这些特长会带给你意想不到的惊喜。
其实还有很多，就不一一细数了，我把我认为的重点告诉你。我以前的小秘书做到了这些，现在已经是行政主管了。
我想你做到这些，哪怕你有心去做这些，我想你都不会仅仅是名文员，应该把自己提升到文秘以及更高的水平。最后祝你有个好的发展！

注意领导的脸色,和同事要搞好关系,

会办事，懂做事，
做好领导小蜜的角色，就成功了！