现货和非法期货的区别:(一)某复印机销售公司日常销售、收款和库存的数据和工作流程如下:

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/04/28 00:32:53
(一)某复印机销售公司日常销售、收款和库存的数据和工作流程如下:
1.公司进货时,在商品存入仓库前填写入库单;
2.商品被售出时,填写销售单并同时在库存中减去所售商品;
3.收回已售商品的款项时,填写收款单。
因此,共有三种原始单据,其具体格式如下:
销 售 单
购货单位: 年 月 日 编号:
商品来源 商品名称 单 位 数 量 单 价 金 额 备 注

合计人民币大写 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
缴款人:
收 款 单
购货单位: 年 月 日 编号:
商品来源 商品名称 单位 数量 售价 金额 收款状况 收款日期 收款单编号 实收金额 付款方式 进价 费用 备注

经手人:
入 库 单
编号:
日期 商 品 来 源 商 品 名 称 数 量 单 价 金 额

经手人:

(二)根据上列三张单据的原始格式,经过分析,我们可设计出一个数据库,其中包括两个表——销售明细表、库存明细表。
1. 销 售 明 细 表
销售日期 销售单编号 购货单位 商品来源 商品名称 单位 数量 售价 金额 收款状况 收款日期 收款单编号 实收金额 付款方式 进价 费用 销售人 备注

注:(1) “销售/收款单编号”即为“销售/收款单”上的编号;
(2)“商品来源”是指所售商品的进货来源,如广东等
(3)“单位”是指所售商品的单位,如盒、箱等
(4)“售价”是指商品售出价格
(5)金额=数量╳售价
2.库 存 明 细 表
日期 凭证编号 商品来源 商品名称 数量 进价 金额

注:1.“凭证编号”:商品入库时,为“入****”;出售商品时,为“出****”(其中,****为序号)
2.商品无论是入库还是出库,对于库存而言,在这里都填写其进价
3. 为了避免重复,已合二为一地将“销售单”和“收款单”数据存放到“销售明细表”中。并且“销售单”数据输入后应“转存”到“库存明细表”中。