德州市人民医院皮肤科:如何才能节约办公室资源呢？

办公室节约策略

纸类减量

1公司同仁请使用玻璃杯、磁杯，纸杯主要供访客使用。

2.影印时尽可能双面使用，并适量印刷。

3.用过的牛皮纸袋尽量反复使用。

4.公文用纸、名片、文宣品及其它用纸尽量采用双面印刷。

5.使用过的计算机报表纸、传真纸裁成便条纸使用。

6.尽量避免购买使用一次即丢的物品，如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。

7.购物时避免不必要的包装，并自备购物袋。

8.多用手帕擦汗、擦手，可减少卫生纸、面纸的浪费及尽量使用抹布。

9.尽量使用电子文件，减少纸的用量。

10.尽量使用再生纸制品。

《建议》

1. 尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。

2. 尽量使用铅笔［写错了，可以用橡皮擦擦掉］，如此，可减少挥发性墨水和立可白［修正液］的使用。

3. 办公室尽量少用清洁剂、地板亮光剂。

4. 减少使用含二甲苯、甲醇等有毒溶剂的空气芳香剂或电话筒的芳香片锭。

5. 选择并慎用杀虫剂。

其它建议

1.购置可换笔蕊之原子笔或钢笔作为书写工具。

2.购买外食的同仁鼓励自备餐具。

3.各种器材使用前请阅读标示，并养成阅读产品标示的习惯。

第一步形成文件化制度：电脑自动省电模式，在多少温度下可开启空调，一般资料用纸要双面印刷，费用报销粘贴用废纸，下班前检查并关闭办公室电源，办公用品审核等等
第二步执行，头头带头示范，有并人员在工作中检查执行。
第三步通报检查执行结果，反馈相关人员部门，督促改善。

对于这个问题要采取两分法来考虑:对于有些人来说,将企业里的一些东西拿回家或者送人是他体现企业自豪感的一种方法,就像我们小时候那父母厂里的信纸互相炫耀一样.它可以向别人传递一种信息:我是某某公司的人!他通过这种信息的传递得到了某种满足感,这实际上也是一种激励.或者他从公司这种宽松的管理中得到了一定的压力释放,提高了员工的满意度.从而提高了他们的工作效率.如果管理得太严,可能会出现抵抗情绪,有人会嘀咕:"工作这么多,连多用点纸都不许!"公司内可能会产生一定的不满情绪,进而影响工作效率,导致的损失是那节约的一点点费用所远远不能够弥补的.所以想要节约资源,不如在工作流程设计上下功夫,考虑如何实现无摩擦\较优化运行,不要为了节约而节约,这往往是得不偿失的.管理是一项艺术性工作,也是一项控制性游戏,管理者作的事情要让被管理者搞不清真实意图才能起到真正的作用.

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