高校问答precia molen:EXCEL表格列内容怎样分类汇总
来源：百度文库 编辑：高校问答 时间：2024/05/01 08:56:12
比方说，有一列，地址栏，怎样把相同地方的汇总在一起？
1.打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。
2.在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。
3.排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。
4.在弹出的对话框中【分类字段】选（部门），汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
5.确定之后各部门就汇总出来了。
6.如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。
方法/步骤
注意：分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序。
首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。
先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。
然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。
在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。
如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，钨棒，钨板，钼板的总销售金额分别统计出来了。
如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据？如图6所示,有类似减号的按钮，如图7所示为最终点击以后的结果.
在以上分类汇总的基础之上，还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就可以啦了。
先进行排序,然后再分类汇总.