酷酷的滕给客服打电话:做一名文员需要注意什么?

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/05/09 04:35:07
以前没做过
准备胜任这个工作
有什么注意的吗

其实,作文员最重要的不止是实力,还有你待人处事的态度
1.打扮别太过分
2.知道上司的秘密,要守口如瓶.
3.工作失误,要及时采取补救措施
4.不要刻意打听别人的隐私
5.不要把情绪带到工作中来
6.尽量不要违背上司的意思
7.说话要讲真话,要有分寸,要会随机应变

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

如果你貌美的话
注意与上司的距离

礼貌