帕布尔总统:谁有办公室行政人员行为规范啊,我急用哦,谢谢了

来源:百度文库 编辑:高校问答 时间:2024/05/08 19:43:39
需要办公室人行政人员行为规范一份哦,成文的或者那位朋友公司正在实行的,我就借看一下,最近正在制定一些制度,没个头绪哦。

总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;16.负责做好公司的宣传报导工作;17.完成公司领导交办的其他工作任务;

为使本部公文处理规范化、制度化、科学化,特制定本规定。
一、收文
1、凡寄送本部(包括在本部挂牌或设立办公室的各类机构)的公文(含参加各类会议、活动的通知),统一由秘书科签收、拆分、登记、编号,除写明“亲收”、“亲启”或“XX科室”的文件,由本人或科室拆件外,不得越过秘书科自行拆件。
2、代表本部参加会议带回的文件资料(含以本部名义组织召开的会议文件资料)均应交秘书科统一办理登记和归档手续。
二、拟文
1、本部(包括在本部挂牌或设立办公室的各类机构)各类文件,根据工作职责和部领导指示,由部有关科室负责起草,部秘书科负责核稿。各科室不得自行向下拟文、发文。
2、拟文须用本部统一的拟文稿纸,有拟稿、核稿、审签、签发人签名。
3、起草、修改、签发公文,一律用钢笔或黑色水笔,不得使用铅笔和圆珠笔。文稿写字要通顺简练、条理清晰、观点明确、标点正确,文稿字迹要清楚工整。
4、文件文稿在送部领导签发前,应先送秘书科核稿。秘书科要严格把关,凡发现文稿不符合规定的,应退还拟稿人和所在科室重新拟搞,以确保文件质量。