payday2秒踢:如何管理好自己的时间？

时间管理理论是个人管理理论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作。

　　时间管理的方法有一个演变的过程。最早的时间管理是利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。第二代的时间管理方法更注重计划性，人们利用安排表、效率手册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。在时间管理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长期的工作目标，根据不同的目标来分配各自的工作重点，安排工作时间。现在已经进入了时间管理理论的时代。前几代的时间管理注重完成工作的时间和工作量，而时间管理理论则更注重个人的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间；80／20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上”。 时间管理是企业的财富之源，“时间就是金钱”的观念早已深人人心，而对于处在职场中的人来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进>>>
　　在实际工作中，浪费时间主要表现为办事拖拉、会议冗长、不速之客闯入、电话干扰、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班聊天、交代不清、事情做错、不敢拍板、不考虑事情的复杂性、主管事必躬亲、不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到等。有效地管理时间应注意如下几点。

　　对工作事先作计划。如每年年末作出下一年度工作规划，每季度末作出下一季度的工作规划，每月月末作出下月工作计划，每周周末作出下周工作计划。养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已的情况下可事后补记，尽量做到事前控制；应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在办公场所的挂历、台历或记事本上标注当天工作计划，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒；设身处地考虑自己是否浪费别人的时间。如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的习惯，推行一种“限时办事制”，将一些不太重要的事集中起来办。

　　现在就做。许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来的而非等出来的，最佳时机是需要把握的。请记住，栽一棵树的最好时间是20年前；再者就是，最好的时间是现在。

　　学会说“不”。计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。例如，自己的主管要给自己加派新的任务，而如果自己接受了这个任务，那就会超负荷地运转而影响自己的业绩，也会影响公司的业绩。在这种情况下，要学会恰当地拒绝。但是拒绝自己的上级要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝新增派的任务。不要被无聊的人和无关紧要的事缠住，不要将整块的时间拆散。

　　树立时间价值观念。避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。

　　积极休闲。不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，有利于提高办事效率。而且随着经济和生活水平的发展，一些休闲性的活动也能解决问题，如通过打高尔夫、网球等共同爱好来结识各界精英也能提高办事效率。

　　善于利用零散时间。生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词；运动时可想想遇到的困难问题等等。忙里偷闲休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。

　　搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。开展无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

　　编后 ：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”这条谚语说出了时间的珍贵。假如以人能活到80岁计算，大约是70万个小时，其中能有充沛精力进行工作的时间只有40年，大约15000个工作日、35万个小时。除去睡眠休息，大概还剩20万个小时，生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。一个人的财富可能越来越多，阅历越来越丰富，但自己拥有的时间只能越来越少。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间可以转瞬即逝，也可以发挥最大的效力。有效地管理好自己的时间，虽不能延长生命的长度，但可以拓展生命空间。美国管理学会主席吉姆·海斯说：“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”